ด้วยเทคโนโลยีที่เชื่อมโยงกับทุกแง่มุมของธุรกิจมากขึ้น CNET @ Work สามารถช่วยคุณได้ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานน้อยกว่าห้าคนเริ่มต้นใช้งาน

ในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กทุกแห่งต่างกัน แต่มีแอพพลิเคชั่นบางชุดที่เกือบทุกธุรกิจขนาดเล็กต้องการ

โดยทั่วไปแล้วแอปพลิเคชันเหล่านี้จะรวมอยู่ในชุด "สำนักงาน" ซึ่งประกอบด้วยอีเมลปฏิทินการประมวลผลคำและสเปรดชีต บางครั้งพวกเขาก็มาพร้อมกับเครื่องมืออื่น ๆ เช่นตัวจัดการการนำเสนอตัวจัดการฐานข้อมูลหรือแบบฟอร์มและอื่น ๆ หนึ่งในชุดสำนักงานดังกล่าวคือ Microsoft Office ตอนนี้ขายเป็นหลักเป็น Office 365 และอีกชุดหนึ่งคือ G Suite ของ Google

• ปัจจัยห้าประการที่ควรพิจารณาเมื่อย้ายไปยัง Office 365 | Microsoft Office 2016: ซื้อกับสมัครสมาชิก

เป็นเวลาหลายปีที่ตลาดชุด Office ถูกครอบงำโดย Microsoft ในรูปแบบของชุดผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ก่อนที่เราจะกลายเป็นโลกแห่งอุปกรณ์พกพาและบนเว็บผู้คนจำเป็นต้องติดตั้งแอพลงบนคอมพิวเตอร์ส่วนตัวของพวกเขาไม่ว่าจะโดยการใส่แผ่น CD-ROM (ย้อนกลับไปในแต่ละวัน) ดีวีดี (ย้อนกลับไปในแต่ละวัน) เรียกใช้ตัวติดตั้ง

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Office ของ Microsoft นั้นมีประสิทธิภาพและความสามารถ แต่พวกเขาเกินความจำเป็นสำหรับผู้ใช้จำนวนมากซับซ้อนอย่างน่าตกใจและความท้าทายด้านการบำรุงรักษาและการจัดการใบอนุญาต

Microsoft Office ยังอยู่ใกล้ ในความเป็นจริงมันเป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในประวัติศาสตร์ เปิดตัวเป็นชุดในปี 1990 แต่แอปพลิเคชั่นหลักเช่น Word และ Excel เปิดตัวเมื่อ 35 ปีก่อนในปี 1983

ทำไมฉันถึงพูดถึง Office เมื่อเป็นบทความ G Suite Office คือลิงกอริลลา 800 ปอนด์ในพื้นที่นี้ เพื่อให้เข้าใจว่า G Suite อาจเหมาะกับธุรกิจของคุณได้อย่างไรการมีมุมมองเกี่ยวกับ Office เป็นประโยชน์

โดยทั่วไปแล้วธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่จะเลือก Office 365 หรือ G Suite ฉันใช้ทั้งคู่เพราะพวกเขาทั้งคู่ราคาถูกพอสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ฉันมีโครงการไคลเอนต์ที่แตกต่างกันซึ่งต้องการเครื่องมือที่แตกต่างกันและฉันมีคุณสมบัติที่ชื่นชอบที่ฉันใช้จากผลิตภัณฑ์ทั้งสอง

ฉันให้งานนำเสนอขนาดใหญ่เป็นประจำมักใช้สไลด์ขนาด 60-70 หรือมากกว่าและฉันก็ทำเช่นนั้นใน PowerPoint เวอร์ชันเดสก์ท็อป ซอฟแวร์การออกอากาศทางเว็บที่เราใช้เพียงนำสไลด์ PowerPoint มาติดตั้งเท่านั้นและฉันมีหน่วยความจำของกล้ามเนื้อเป็นเวลา 20 ปี

แต่ฉันก็ใช้ G Suite ด้วย

ZDNet: เราพบบริการคลาวด์ 24 บริการสำหรับธุรกิจของคุณที่คุณต้องการลอง

G Suite มีแอปสำนักงานมาตรฐาน

ฉันใช้ Gmail เป็นเครื่องมือสื่อสารหลักของฉันและใช้งานอย่างต่อเนื่อง ในปี 2557 ฉันเปลี่ยนจากเดสก์ท็อป Outlook เป็น Gmail และไม่รู้สึกเสียใจเลยสักครู่

สำหรับฉันแก่นแท้ของ G Suite คือ Gmail ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดสามประการคือมีให้ทุกที่ฉันไม่ต้องกังวลว่าไฟล์อีเมลของฉันอยู่ที่ไหน (ซึ่งเป็นปัญหาในสมัยของ Outlook) และการค้นหานั้นยอดเยี่ยม

ฉันมีอีเมล 18GB ย้อนกลับไปที่ปี 1997 เมื่อฉันย้ายไปที่ Gmail ฉันย้ายข้อความ Outlook ทั้งหมดของฉันไปยังที่เก็บเมล Gmail ของฉัน แม้ว่าฉันจะใช้ Gmail เพียงครั้งเดียวตั้งแต่ปี 2014 แต่ฉันสามารถค้นหาประวัติจดหมายทั้งหมดของฉันย้อนหลังไป 21 ปีได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

เนื่องจากฉันรู้ว่าพวกคุณบางคนจะถามฉันใช้บริการที่เรียกว่า YippieMove (อย่างจริงจังนั่นคือชื่อของพวกเขา) ใช้เวลาประมาณหนึ่งสัปดาห์ แต่ข้อความทั้งหมดของฉันถูกถ่ายโอนอย่างสมบูรณ์แบบจากบัญชี Office 365 ของฉันไปยัง Gmail

นอกเหนือจาก Gmail นี่เป็นแอปมาตรฐานที่มาพร้อมกับ G Suite:

• ปฏิทิน: เนื่องจากปฏิทินสามารถจัดการปฏิทินหลายปฏิทินได้เป็นอย่างดีเครื่องมือของฉันในการปิดกั้นเวลาสำหรับโครงการ

• เอกสาร: โปรแกรมประมวลผลคำของ G Suite

• ชีต: สเปรดชีต

• สไลด์: แพ็คเกจการนำเสนอขั้นพื้นฐาน

• Keep: เครื่องมือการจดบันทึกที่ยอดเยี่ยม

• Sites: เครื่องมือสร้างเว็บไซต์

• Forms: เครื่องมือสำหรับการสร้างรูปแบบที่รวดเร็ว แต่ทรงพลังอย่างน่าประหลาดใจ

• Hangouts: เครื่องมือแชทเช่น Slack

• Hangouts Meet: การประชุมผ่านวิดีโอแฮงเอาท์

ความจริงแล้วแอปธุรกิจหลักของ G Suite เป็นสิ่งที่ฉันเรียกว่า "ดีพอ" สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่สำหรับแอปพลิเคชันส่วนใหญ่เอกสารแผ่นงานและส่วนที่เหลือนั้นยอดเยี่ยม

ที่กล่าวว่าหากคุณเป็นผู้ใช้กระดาษคำนวณกำลังทำการสร้างแบบจำลองทางคณิตศาสตร์ระดับสูงคุณอาจต้องการ Excel บนเดสก์ท็อป หากคุณกำลังเขียนหนังสือที่ต้องการทำงานกับระบบการผลิตคุณอาจต้องการ Microsoft Word หรือแพ็คเกจการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปแบบดั้งเดิม ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้วฉันสร้างงานนำเสนอขนาดใหญ่ดังนั้น Microsoft PowerPoint เวอร์ชันเดสก์ท็อปจึงเป็นวิธีเดียวที่ฉันจะไป

อย่างไรก็ตามผู้ใช้ส่วนใหญ่นั้นไม่ใช่ผู้ใช้ที่มีความต้องการเฉพาะขอบลึก

ความเรียบง่ายของ G Suite มีความน่าดึงดูด Nick Leffler เจ้าของ บริษัท Exprance ในแคลิฟอร์เนีย บริษัท การตลาดดิจิทัลบอกฉันว่า "ฉันใช้ G Suite มาหลายปีแล้วและมันก็ยอดเยี่ยมมากในทุกย่างก้าวแทนที่จะบรรจุในคุณสมบัติไร้ประโยชน์ที่ซับซ้อน ( เช่น Office 365) มันสะอาดและเรียบง่าย "

Nick เลือก G Suite เพราะ "มันเป็นสิ่งที่คุ้นเคยสำหรับคนส่วนใหญ่ดังนั้นจึงไม่มีการเรียนรู้ที่จะทำมันเพิ่งจะออกนอกเส้นทางและทำงานให้เสร็จ"

ทำไมคุณถึงต้องชำระเงินสำหรับ G Suite เมื่อแอปของ Google ฟรี

คนส่วนใหญ่รู้ว่า Gmail และแอปต่างๆของ Google เช่นเอกสารและชีตมีให้บริการฟรี ทำไมทุกคนจะจ่ายให้กับพวกเขาในรูปแบบของ G Suite?

G Suite ถูกออกแบบมาเพื่อมอบฟังก์ชั่นและความสามารถเชิงธุรกิจที่หลากหลาย ฉันจะเจาะลึกลงไปในคุณสมบัติเหล่านี้ส่วนใหญ่ในภายหลัง แต่นี่เป็นบทสรุปโดยย่อเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณอาจต้องการซื้อการสมัคร G Suite แทนการใช้แอปเวอร์ชันผู้บริโภคของ Google:

• G Suite มีการจัดการผู้ใช้และคุณลักษณะผู้ดูแลระบบในผู้ใช้หลายคน

• G Suite เพิ่มคุณลักษณะความปลอดภัยและการทำงานร่วมกันแบบส่วนตัวที่น่าสนใจมาก

• G Suite ช่วยให้คุณเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลได้มาก

• G Suite มีระดับการตรวจสอบบัญชีและ eDiscovery ระดับธุรกิจที่หลากหลาย

• G Suite ช่วยให้คุณสามารถใช้โดเมนอีเมลของคุณเองได้

• G Suite ช่วยให้คุณสามารถโทรออกหมายเลขและรับบุคคลช่วยเหลือที่แท้จริงมีประโยชน์และมีประโยชน์

สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ ส่วนตัวแล้วฉันให้ความสำคัญกับพื้นที่เก็บข้อมูลที่เพิ่มโดเมนอีเมลส่วนบุคคลและการสนับสนุน คุณลักษณะใดที่เป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ของคุณจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ

ฉันส่ง Ping ไปที่โซเชียลมีเดียและถามผู้คนว่าพวกเขาใช้ G Suite อย่างไร Samantha Avneri เป็นผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดที่ Regpack บริษัท ซอฟต์แวร์การลงทะเบียนออนไลน์ที่มีพนักงานน้อยกว่า 30 คน

เธอบอกฉันว่า "เราใช้เครื่องมือ G Suite อย่างกว้างขวางในธุรกิจของเราเพื่อทำงานต่อไปและเก็บเอกสารการทำงานร่วมกันไว้ในที่เดียวสามารถแก้ไขได้ง่ายและค้นหาและค้นหาได้ง่าย" เธอเล่าต่อไปว่า "เอกสารมีค่าสำหรับโครงการการตลาดเนื้อหาของฉันและชีตเป็นวิธีเดียวที่ฉันอัปโหลดแก้ไขและแบ่งปันการรายงานงบประมาณและอื่น ๆ "

Anita Williams Weinberg เป็นผู้อำนวยการฝ่ายสร้างสรรค์และสร้างสรรค์ที่ VerbStudios ซึ่งตั้งอยู่ในซีแอตเติลซึ่งเป็นเอเจนซี่ที่สร้างสรรค์ Anita บอกกับฉันว่า "ทีมของฉันใช้ผลิตภัณฑ์ G Suite อย่างกว้างขวางในขณะที่เราทำงานกับ startups หลายอย่างคือ bootstrapping blockchain, AI หรือ บริษัท IoT ดังนั้นโซลูชันของ Google จึงคุ้มค่าที่สุดสำหรับพวกเขา"

พูดถึงเรื่องการลดราคา

การกำหนดราคาของ G Suite นั้นชัดเจนและเข้าใจได้ง่าย

การกำหนดราคา Office 365 อาจทำให้เกิดความสับสน - ความสับสนในระดับ Microsoft มีการสมัครใช้งาน Office ที่แตกต่างกันมากมายขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นบุคคลธรรมดาหรือเป็น บริษัท ขนาดเล็กองค์กรหรือมีสิทธิ์ใช้งาน Windows องค์กรหรือแผน Azure ที่มีอยู่ซึ่งแทบเป็นไปไม่ได้ที่จะอธิบายตัวเลือกทั้งหมดในครั้งเดียว บทความ.

ในทางตรงกันข้าม G Suite มีแผนสามแผน: พื้นฐานธุรกิจและองค์กร นี่คือบทสรุปโดยย่อ:

• พื้นฐานคือ $ 5 / เดือนต่อผู้ใช้ คุณจะได้รับแอพขนาด 30GB ต่อผู้ใช้หนึ่งราย

• ธุรกิจคือ $ 10 / เดือนต่อผู้ใช้ คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB ต่อผู้ใช้หนึ่งราย หากคุณมีผู้ใช้ห้าคนขึ้นไปคุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด ฉันจะพูดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้านล่าง นอกจากนี้ยังเพิ่มความสามารถในการ eDiscovery

• องค์กรคือ $ 25 / เดือนต่อผู้ใช้ แผนองค์กรมาพร้อมกับทุกอย่างในแผนธุรกิจพร้อมด้วยเครื่องมือการจัดการและการจัดการระดับองค์กรมากมาย

นั่นเป็นหนึ่งในสิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ G Suite ชัดเจนและเข้าใจง่าย

G Suite ออนไลน์และไม่จำเป็นต้องติดตั้ง

Office 365 เป็นผลิตภัณฑ์ที่น่าสนใจเพราะเป็นลูกผสม เมื่อคุณซื้อการสมัครใช้งาน Office คุณจะสามารถเข้าถึงแอพพลิเคชั่นหลักของ Office แบบเต็มรูปแบบที่ดาวน์โหลดได้ (แอพใดที่คุณได้รับขึ้นอยู่กับการสมัครสมาชิก) พร้อมกับแอพเวอร์ชันที่ จำกัด มากขึ้นสำหรับมือถือและเว็บ

G Suite เป็นสิ่งที่เราเรียกกันว่าแอป SaaS สำหรับซอฟต์แวร์เป็นบริการ คุณสมัครเป็นสมาชิก G Suite แทนที่จะซื้อ ไม่เหมือนกับซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งได้ในโรงเรียนเก่าเช่นแอปหลักของ Office คุณไม่ต้องติดตั้ง G Suite ในคอมพิวเตอร์ คุณเพียงลงชื่อเข้าใช้บัญชี G Suite แทน (เหมือนกับที่คุณลงชื่อเข้าใช้ Gmail)

มีแอปมือถือบางตัวที่คุณสามารถติดตั้งในโทรศัพท์และมีโหมดออฟไลน์ดังนั้นคุณสามารถทำงานในโครงการใน G Suite ได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต มีประโยชน์ถ้าคุณเดินทาง แม้ว่าโดยส่วนตัวแล้วเมื่อฉันขาดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตฉันก็แค่นั่งที่นั่นและส่งเสียงครวญครางอย่างน่าสงสารจนกระทั่งบิตเริ่มไหลอีกครั้ง

Candy Bellau เป็นเจ้าของ Kramerica Business Solutions LLC ซึ่งเป็นผู้ให้บริการด้านบัญชีและธุรกิจที่ตั้งอยู่ใน Metairie รัฐลุยเซียนานอกนิวออร์ลีนส์ เธอบอกฉันว่า "ฉัน รัก G Suite ทุกอย่างเชื่อมโยงกันทั้งหมดอีเมลปฏิทินภาพถ่ายไดรฟ์แผ่นงานทั้งหมดที่นั่นฉันสามารถเข้าถึงสิ่งที่ฉันต้องการจากแล็ปท็อปโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องสิ่งที่ฉันต้องทำ คือการเข้าสู่ระบบสำหรับธุรกิจและชีวิตของฉันมันทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นมาก "

G Suite Gmail, ปฏิทินและโดเมนอีเมลของคุณเอง

ข้อดีอย่างหนึ่งของ G Suite คือช่วยให้คุณตั้งค่าโดเมนส่วนตัวของคุณเองเป็นเซิร์ฟเวอร์อีเมล ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถมีที่อยู่อีเมลพร้อมที่อยู่ที่ไม่ซ้ำกันได้มากกว่า [email protected] คุณสามารถรับและส่งอีเมลแทน [email protected] แทน

ตอนนี้ Consumer gmail ช่วยให้คุณสามารถรับและส่งอีเมลจากโดเมนส่วนตัวได้เช่นกัน ความแตกต่างคือการทำเช่นนั้น (โดยเฉพาะการส่ง) คุณต้องมีเซิร์ฟเวอร์อีเมลอื่นที่โฮสต์โดเมนนั้น G Suite จัดการโฮสต์ของโดเมนซึ่งช่วยลดความยุ่งยากอย่างมาก

ฉันใช้ Google ปฏิทินเป็นอย่างยิ่งในการจัดการโครงการและกำหนดเวลาทั้งหมดของฉัน ฉันกำลังเขียนบทความนี้ใน Google Docs (แม้ว่าฉันจะใช้ Word ด้วย แต่ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของฉัน) ฉันใช้แฮงเอาท์เพื่อสื่อสารกับทีมงานของฉัน และฉันมีข้อมูลเทราไบต์จำนวนหนึ่งสำรองไว้ที่ Google Drive

G Suite มอบความร่วมมือที่ง่ายมาก

G Suite ยังมี Google+ ซึ่งเป็นเครือข่ายสังคมออนไลน์ของ Google สิ่งที่ทำให้ Google+ น่าสนใจในบริบทของ G Suite คือคุณสามารถสร้างเครือข่ายสังคมขององค์กรที่ปลอดภัยและเป็นส่วนตัวได้ ดังนั้นในขณะที่ Google+ ในฐานะคู่แข่งของ Facebook อาจไม่ได้รับแรงฉุดมากนักการใช้ความสามารถของ Google+ ภายในองค์กรของคุณเองอาจพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์มาก

ฉันไม่ได้ใช้ Google+ มากนัก แต่ฉันใช้การทำงานร่วมกันเป็นพื้นฐานของแอพ G Suite คุณสามารถเปิดสเปรดชีตหรือเอกสารประมวลผลคำบนหน้าจอและแชร์กับสมาชิกในทีมได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่ละคนสามารถแก้ไขได้และการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏขึ้นขณะที่พิมพ์

ทีมของฉันใช้สิ่งนี้บ่อยครั้งในการประชุมทางโทรศัพท์บางครั้งทำให้เอกสารสองหรือสามฉบับเปิดและบนหน้าจอพร้อมกัน สมาชิกในทีมสามารถเพิ่มในบันทึกย่อของตนเองแก้ไขเซลล์สเปรดชีตหรือแก้ไขข้อความ ฉันมักจะเขียนพาดหัวบนสายแล้วชี้ไปที่มันและลูกค้าสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ มันเป็นการประหยัดเวลามหาศาล

Shawn Breyer เป็นผู้ดำเนินการซื้อบ้าน Breyer ในแอตแลนตาซึ่งเป็นบริการซื้อบ้าน ตรวจสอบหน้าเว็บของพวกเขาเพราะพวกเขามีรูปแบบธุรกิจที่น่าสนใจในตลาดการขายบ้าน ชอว์นบอกกับฉันว่า "เราสามารถเร่งความเร็วการผลิตของเราด้วยฟังก์ชั่นการทำงานร่วมกันของ G Suite ฉันสามารถมีห้าคนทำงานในไฟล์ Google ชีตเดียวกันในเวลาเดียวกัน"

ตอนนี้เพื่อความเป็นธรรมแอปพลิเคชันหลักของ Microsoft เวอร์ชันออนไลน์ยังอนุญาตให้มีการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม แต่นั่นก็ไม่ได้ทำให้พลังการทำงานร่วมกันของ G Suite ลดลง ฉันพบว่า G Suite ติดตั้งเข้าถึงและเข้าถึงได้ง่ายขึ้นมาก

แอพ Google ยังเป็นเรื่องปกติมากสำหรับการใช้งานร่วมกัน ในการประชุมทางโทรศัพท์หลายร้อย (ถ้าไม่นับพัน) ฉันเคยอยู่ในที่ซึ่งเราได้แชร์เอกสารสดฉันคิดว่าครั้งเดียวที่เราใช้แอป Office 365 ออนไลน์คือตอนที่ลูกค้าเป็น Microsoft

Google Drive เก็บเอกสารทั้งหมดของคุณในคลาวด์

Google Drive เป็นคู่แข่งโดยตรงกับ Dropbox, OneDrive ของ Microsoft, Box และบริการอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน

เช่นเดียวกับแอป G Suite อื่น ๆ นั่นคือ Google ไดรฟ์สำหรับผู้บริโภคและเวอร์ชั่นที่เป็นบุคคล ต่างจากแอพ Google ของผู้บริโภคทั่วไปผู้ใช้จะต้องจ่ายเงินสำหรับ Google Drive ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด - และแต่ละเวอร์ชั่นอาจมีราคาแพงกว่าการสมัคร G Suite

ลองดูรุ่นผู้บริโภคก่อน ณ วันนี้ (การกำหนดราคาบริการพื้นที่เก็บข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงมากดังนั้นสิ่งนี้อาจเปลี่ยนแปลงได้ตามเวลาที่คุณอ่าน) ผู้บริโภคจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB หากคุณใช้ Gmail ผู้บริโภคข้อความทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้ในที่จัดเก็บข้อมูลเช่นเดียวกับไฟล์ใด ๆ จากแอปของคุณ Google อนุญาตให้มีที่เก็บภาพถ่ายฟรีเช่นกันเนื่องจาก Google Drive รุ่นผู้บริโภคเป็นสิ่งที่สำรองโทรศัพท์ Android หลายรุ่น

หลังจากนั้น 15 GB พื้นที่เก็บข้อมูล (อีกครั้งใน Google Drive รุ่นที่ไม่ใช่ G Suite) จะมีราคาดังนี้:

• สูงถึง 100 GB: $ 1.99 / เดือน

• มากถึง 1 TB: $ 9.99 / เดือน

• มากถึง 10 TB: $ 99.99 / เดือน

• มากถึง 20 TB: $ 199.99 / เดือน

• สูงถึง 30 TB: $ 299.99 / เดือน

อย่างที่คุณเห็นมันเพิ่มขึ้น

การเปรียบเทียบราคาเหล่านี้กับราคาใน G Suite จะใช้เวลาในการบิดสมองเล็กน้อย แต่ทำงานกับฉันสักครู่ สำหรับ G Suite นั้น Google มีรูปแบบการกำหนดราคาสองแบบ: การจัดสรรพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้แต่ละรายและพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด อย่างสมบูรณ์

ที่นั่งราคาถูกของ G Suite มีที่เก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้หนึ่งราย แผนพื้นฐานมีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 30 GB (พร้อมด้วยคุณสมบัติอื่น ๆ ทั้งหมดของ G Suite ที่กล่าวถึงข้างต้น) ในราคา $ 5 / เดือน หากสิ่งที่คุณต้องการคือการจัดเก็บชัดเจนว่าเวอร์ชั่นผู้บริโภค $ 1.99 / เดือนที่มี 100 GB เป็นข้อตกลงที่ดีกว่า

มันเป็นแผนธุรกิจที่สิ่งต่าง ๆ เริ่มน่าสนใจ หากคุณมีผู้ใช้น้อยกว่าห้าคนในแผนธุรกิจของคุณคุณจะจ่าย $ 10 / เดือนต่อผู้ใช้และรับพื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB ต่อผู้ใช้ นั่นคือข้อตกลงเช่นเดียวกับบริการผู้บริโภค

แต่เมื่อคุณมีผู้ใช้ห้าคนขึ้นไป (ทั้งในแผนธุรกิจหรือแผนธุรกิจ) ทันใดนั้นคุณก็จะมีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด นี่มันใหญ่มาก

เคยเป็นที่ บริษัท จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์หลายแห่งเสนอที่จัดเก็บข้อมูลแบบไม่ จำกัด แต่พวกเขาได้รับข้อเสนอเหล่านั้นแบบหนึ่งต่อหนึ่ง ตอนนี้ บริษัท เดียวที่ฉันพบว่ามีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด ในราคาที่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถรองรับได้คือ Google

ฉันมีสิ่งที่ชอบ 13 TB บน Google Drive บนคลาวด์ ฉันมีมากกว่านั้น แต่เนื่องจากฉันเปลี่ยนมาใช้ Google Drive ความเร็วในการอัปโหลดของ Comcast ช้ามากฉันจึงจัดการเพื่อให้ได้ 13 TB ขึ้นไปที่นั่น ฉันมีอีกมากที่จะไป ฉันใช้ Google ไดรฟ์เป็นบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์พร้อมเก็บสำเนาเอกสารทั้งหมดของฉันแบบสด (เพิ่มเติมเกี่ยวกับที่ในเล็กน้อย)

หากฉันพยายามจัดเก็บ 13 TB นั้นโดยใช้รูปแบบการกำหนดราคาผู้บริโภคสำหรับ Google Drive ฉันจะจ่ายเงินเกือบสองร้อยเหรียญต่อเดือนและพื้นที่จัดเก็บทั้งหมดนั้นจะเชื่อมโยงกับบัญชีของฉันเท่านั้น ธุรกิจขนาดเล็กของฉันรวมถึงภรรยาของฉันและเธอจะไม่สามารถแบ่งปันพื้นที่เก็บข้อมูลนั้นได้อย่างง่ายดาย

ในทางกลับกันฉันได้ซื้อการสมัครสมาชิกสำหรับผู้ใช้ห้ารายในแผนธุรกิจ Google G Suite ผู้ใช้แต่ละคนมีค่าใช้จ่าย $ 10 / เดือน ดังนั้นฉันจ่ายห้าสิบเหรียญต่อเดือนสำหรับการจัดเก็บไม่ จำกัด มากกว่าสองร้อยดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับการจัดเก็บที่มีฝา 20 TB

มันแปลกเล็กน้อยเพราะฉันมีผู้ใช้จริงสองคนเท่านั้น แต่ด้วยการจ่ายเงินจำนวน $ 50 / เดือนทำให้แหล่งเก็บข้อมูลขนาดใหญ่ของ Google เปิดขึ้นอย่างสมบูรณ์ ฉันรู้ด้วยว่าฉันสามารถเพิ่มพนักงานเพิ่มได้ถึงสามคนในโครงการโดยไม่ต้องเพิ่มค่าใช้จ่ายรายเดือนของ G Suite

เห็นได้ชัดว่าถ้าคุณไม่ต้องการจัดเก็บหรือสำรองเทราไบต์คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้บริการนี้ แต่โปรดจำไว้ว่าโปรเจ็กต์เช่นการผลิตวิดีโอ 4K กินพื้นที่เก็บข้อมูลมากอย่างรวดเร็วมาก สำหรับฉันนี่เป็นส่วนสำคัญของสถาปัตยกรรมสตอเรจของฉัน

ความกลัวเพียงอย่างเดียวของฉัน (และเป็นสิ่งที่สมเหตุสมผลเมื่อพิจารณาประวัติของผลิตภัณฑ์ฆ่าของ Google) คือวันหนึ่ง Google จะเปลี่ยนนโยบายการจัดเก็บแบบไม่ จำกัด เช่นเดียวกับอเมซอน แหล่งความหวังเดียวที่แท้จริงของฉันที่นี่คือมากกว่า $ 60 ต่อปีซึ่งเป็นสิ่งที่ Amazon คิดค่าบริการ Google กำลังเรียกเก็บเงินขั้นต่ำ $ 50 / เดือน เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บลดลงอยู่เสมอ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ Google ที่ซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลในกลุ่มดาวเคราะห์) นั่นอาจเพียงพอที่จะทำให้โปรแกรมดำเนินต่อไป

ค้นหาข้อความแบบเต็ม (แม้ในภาพ)

ฉันจะจบภาพรวมของ G Suite ด้วยหนึ่งในคุณสมบัติที่ฉันโปรดปราน ตอนนี้ฉันเก็บเอกสารและไฟล์ส่วนใหญ่ในคลาวด์บน Google ไดรฟ์แล้วฉันก็สามารถเข้าถึงการค้นหาเอกสารตามตำนานของ Google

นี่เป็นเรื่องใหญ่เพราะ Google ไดรฟ์ไม่เพียง แต่ค้นหาข้อความในเอกสารข้อความ มันเป็น OCR ทุกอย่างดังนั้นแม้ว่าคุณจะถ่ายรูปสัญลักษณ์และสิ่งที่คุณมีในไฟล์นั้นก็คือพิกเซล Google Drive จะค้นหามัน

ระหว่าง Gmail สำหรับจดหมายทั้งหมดของฉันตั้งแต่ปี 1997 และ Google ไดรฟ์ (ซึ่งเป็นที่เก็บเอกสารทั้งหมดที่ไม่ใช่ของรัฐบาลและไม่ใช่ FERPA) ฉันสามารถค้นหาทุกอย่างที่ฉันเคยเขียนดาวน์โหลดสแกนหรือถ่ายภาพตลอดทั้งของฉัน เอกสารของ บริษัท

สิ่งหนึ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับสิ่งนี้: การค้นหา Google Apps ของ Google Drive เคารพสิทธิ์การเข้าถึง เนื่องจากฉันเป็นผู้ใช้หลักใน บริษัท ขนาดเล็กของฉันฉันจึงสามารถเข้าถึงทุกสิ่งในไฟล์ของฉันได้ แต่พนักงานหรือพันธมิตรอื่น ๆ จะเห็นเฉพาะสิ่งที่เปิดรับพวกเขาผ่านการจัดการและการควบคุมการเข้าถึงที่สำคัญของ G Suite

คุณควรรับ G Suite ไหม

เช่นเดียวกับการซื้อเกือบทุกครั้งการตัดสินใจที่คุณควรซื้อจะขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณเสมอ ดังกล่าวกล่าวว่าการกำหนดราคาใน G Suite นั้นมีราคาที่ไม่แพงโดยธุรกิจขนาดเล็กและประโยชน์ที่ได้รับนั้นค่อนข้างมาก

ฉันเป็นห่วงหรือไม่ที่ Google จะเห็นทุกสิ่งที่ฉันทำ ใช่. จนถึงจุดหนึ่ง แต่เนื่องจากเกือบทุกองค์กรที่ฉันทำงานด้วย (รวมถึงหน่วยงานราชการ) ก็ใช้ผลิตภัณฑ์และบริการของ Google ด้วยฉันจึงคิดว่า Google จะเห็นสิ่งของของฉันไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ตราบใดที่ Google ออกจากทางเพื่อปกป้องตัวเองจากการละเมิด - และพวกเขาอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าที่จะทำมากกว่าที่ฉันเคยเป็น - ฉันไม่กังวลเกินไปว่าเอกสารของฉันจะเข้าสู่ดัชนีอันยิ่งใหญ่ใน ท้องฟ้า.