ห้าขั้นตอนในการทำโครงการกลุ่มให้สำเร็จ

การทำงานเป็นทีมนั้นมีความสำคัญสำหรับโครงการขนาดใหญ่ แต่ก็เป็นเรื่องยากสำหรับกลุ่มใด ๆ ที่จะรู้วิธีการพกพาตั้งแต่ต้นจนจบ ไม่ว่าคุณจะทำงานในโครงการกลุ่มใหญ่ครั้งแรกสำหรับโรงเรียนหรือคุณแค่ต้องการแรงบันดาลใจในการทำให้ทีมงานของคุณทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นก็เป็นเรื่องดีที่จะเริ่มต้นจากพื้นฐานและสร้างทางของคุณเองจากสิ่งที่คุณต้องการ นี่คือเคล็ดลับและเครื่องมือที่จะทำให้ทุกอย่างราบรื่นขึ้น:

  • ทำความเข้าใจกับการมอบหมายของคุณ ดูเหมือนจะเล็กน้อย แต่อาจเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในรายการนี้ ให้ทุกคนในทีมของคุณอ่านงานมอบหมายจากผู้สอนหรือหัวหน้าของคุณและจดสิ่งที่พวกเขาเห็นว่าเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดที่จะส่งมอบ คุณแน่ใจว่าจะพบความแตกต่างบางอย่าง แต่การพูดคุยกับพวกเขาสามารถนำทุกคนมารวมกันและทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีเป้าหมายร่วมกัน ใช้เวลาหนึ่งหรือสองชั่วโมงในการขัดเกลาสิ่งนี้จะคืนตัวเองหลายครั้ง ไปที่การมอบหมายดั้งเดิมและการคืนค่ากลุ่มของคุณ ความเข้าใจของคุณอาจเปลี่ยนแปลงไปเมื่อโครงการดำเนินไปและอาจเป็นประโยชน์ในการกลับมาทบทวนที่จุดกึ่งกลาง
  • วางแผนงานของคุณ สิ่งนี้อาจรู้สึกเสียเวลา แต่แน่นอนว่าจะช่วยให้คุณจดจ่อและมีประสิทธิภาพในขณะที่คุณก้าวหน้า เลือกบทบาทและภารกิจก่อนกำหนดตามความสนใจและทักษะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมคนที่มีหน้าที่ตรวจสอบความก้าวหน้าของบุคคลและทุกคนรู้สึกว่าการกระจายงานนั้นยุติธรรม เห็นด้วยกับเครื่องมือ (ดูด้านล่าง), ระยะเวลาและวิธีจัดการกับ slackers หรือ procrastinators แน่นอนว่าส่วนสุดท้ายมีความสำคัญต่อโครงการของโรงเรียนมากกว่าการทำงานซึ่งโดยทั่วไปจะมีระบบในตัวสำหรับจัดการกับผู้ที่ปฏิเสธที่จะดึงน้ำหนักของพวกเขา นักเรียนอาจต้องหันไปใช้ความอับอายในที่สาธารณะ (ซึ่งอาจมีประสิทธิภาพทีเดียว)
  • เลือกเครื่องมือการแชร์ไฟล์ สิ่งนี้อาจจะใช่หรือไม่ใช่ปัญหา แต่สำหรับการตรวจสอบและแก้ไขแบบร่างหรือส่วนต่างๆจะมีประโยชน์ในการดึงจากกลุ่มของไฟล์หนึ่งไฟล์แทนที่จะเก็บรักษาแต่ละโฟลเดอร์และพยายามส่งไฟล์ผ่านอีเมลหรือ IM คำแนะนำนี้สามารถช่วยคุณจัดเรียงตัวเลือกยอดนิยมบางตัว แต่มีตัวเลือกใหม่ ๆ โผล่ขึ้นมาตลอดเวลา
  • ตั้งค่าการกำหนดเวลาและการทำงานร่วมกันออนไลน์ Trello เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมและไม่เสียค่าใช้จ่ายเพื่อช่วยให้กลุ่มของคุณทำงานและสื่อสารเกี่ยวกับทุกขั้นตอนของกระบวนการ เช่นเดียวกับการแชร์ไฟล์มีเครื่องมืออื่น ๆ อีกมากมายดังนั้นคุณอาจต้องการทดลองค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมกับกลุ่มของคุณ

  • รวมทุกอย่างเข้าด้วยกัน ในท้ายที่สุดคุณทุกคนจะต้องส่งกระดาษหนึ่งชุดหรือไฟล์หนึ่งชุด ในขณะที่ทุกคนต้องการมีส่วนร่วมมันอาจเป็นการดีที่สุดสำหรับคนคนหนึ่งที่จะเป็นผู้นำในการประกอบผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ซึ่งอาจรวมถึงการกดดันให้สมาชิกในทีมช้าลงในการสร้างทำสำเนารวมไฟล์และงานทางโลกอื่น ๆ มากมายดังนั้นจึงเป็นสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคนที่มุ่งเน้นรายละเอียดของทีม เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถผ่อนคลายและยอมรับการสรรเสริญด้วยกันได้
 

แสดงความคิดเห็นของคุณ