เมื่อ Microsoft เปิดตัว Office 2013 ผู้ใช้ Word และ Outlook บางคนรู้สึกประหลาดใจอย่างไม่ราบรื่นเมื่อพบว่าตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติถูกลบออกจากเมนูคลิกขวา (บริบท) ของ Word 2013 และ WordMail สำหรับ Outlook 2013

บนไซต์ TechNet นั้น Microsoft อธิบายว่าการเปลี่ยนแปลงได้ทำขึ้นเพื่อปรับปรุงเมนูคลิกขวาในโปรแกรมเหล่านั้น (เลื่อนไปที่ส่วนท้ายของรายการการเปลี่ยนแปลงแบบยาวที่ทำกับ Office 2013 เพื่อค้นหา "เนื้อหาของเมนูบริบทการสะกดคำผิด" ในส่วนของ Word)

ใน Outlook 2003/2007 คุณสามารถเข้าถึงการสะกดคำที่แนะนำและตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติสำหรับคำที่สะกดผิดโดยคลิกที่ไอคอนสายฟ้าฟาดที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณโฮเวอร์เหนือคำ

Word 2010 และ WordMail สำหรับ Outlook 2010 ขยายเมนูบริบทเพื่อรวมเมนูย่อยการแก้ไขอัตโนมัติเพิ่มเติมจากการแก้ไขที่แนะนำสำหรับการสะกดคำผิด

ทีมออกแบบสำหรับ Word 2013 และ WordMail สำหรับ Outlook 2013 นั้นไม่สามารถทำผิดพลาดได้เนื่องจากต้องการทำให้อินเทอร์เฟซของโปรแกรมง่ายขึ้น แต่จากมุมมองของสุนทรียศาสตร์หน้าต่างการจัดองค์ประกอบเมลของ Outlook 2013 จะมีลักษณะคล้ายกับรุ่นก่อนยกเว้นเมนูบริบท

ในการค้นหาซอฟต์แวร์ที่ทำงานอย่างที่เราทำ

ผู้คนต่างก็ทำงานไม่เหมือนกัน: พวกเราบางคนชอบคลิกพวกเราบางคนชอบทำกุญแจและพวกเราส่วนใหญ่ทำทั้งสองอย่างเล็กน้อย อินเทอร์เฟซซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดนั้นยืดหยุ่นพอที่จะรองรับวิธีที่เราชอบในการทำงาน

Microsoft แนะนำให้คุณเข้าถึงการแก้ไขอัตโนมัติใน Outlook 2013 โดยคลิกไฟล์> ตัวเลือก> จดหมาย> การสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ> ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ ป้อนการสะกดคำผิดในกล่องแทนที่การสะกดที่ถูกต้องในกล่องด้วยและคลิกเพิ่ม

ทางเลือกหนึ่งสำหรับการเข้าถึงตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติของ Outlook 2013 ได้ง่ายขึ้นคือการเพิ่มทางลัดตรวจสอบการสะกดลงในแถบเครื่องมือ Quick Access: คลิกอีเมลใหม่บน Home ribbon (หรือกด Ctrl-N) เลือก Ribbon ตรวจสอบคลิกขวาการสะกดและไวยากรณ์ และเลือกเพิ่มในแถบเครื่องมือด่วน (ขั้นตอนเหมือนกันใน Word รุ่น 2007 และ 2010 และ WordMail สำหรับ Outlook 2010)

ตอนนี้เมื่อคุณคลิกทางลัดการสะกด & ไวยากรณ์บนแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนหน้าต่างตรวจการสะกดคำมาตรฐานจะเปิดขึ้นและแสดงการแก้ไขที่แนะนำ (เช่นเดียวกับที่ปรากฏเมื่อคุณคลิกขวาที่การสะกดคำผิด) รวมถึงปุ่มสำหรับสะกดคำผิดหนึ่งครั้งหรือ เปลี่ยนเป็นครั้งเดียวหรือตลอดเวลาเพิ่มลงในพจนานุกรมและเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกซึ่งคุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกแก้ไขอัตโนมัติ

เรื่องราวที่เกี่ยวข้อง

• Microsoft เปลี่ยนสิทธิ์ใช้งาน Office, อนุญาตการถ่ายโอนไปยังระบบใหม่
• วิธีข้ามหน้าจอเริ่มต้นของ Offfice 2013
• Microsoft เปิดตัว Office 365 ที่ปรับปรุงแล้วสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ

หากคุณสามารถจำแป้นพิมพ์ลัดได้อีกหนึ่งแป้นคุณไม่จำเป็นต้องปรับแต่งแถบเครื่องมือของ Outlook เลยเพียงกด F7 เพื่อเปิดตัวตรวจการสะกดของโปรแกรมจากนั้นกด Alt-O และ Alt-A (หรือคลิกตัวเลือก> ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแก้ไขอัตโนมัติ

โพสต์เมื่อเดือนกันยายน 2010 อธิบายวิธีคัดลอกรายการแก้ไขอัตโนมัติที่กำหนดเองจาก Word รุ่นหนึ่งไปยังอีกรุ่นหนึ่ง ผู้อ่านติดต่อฉันเมื่อเร็ว ๆ นี้เพื่อบ่นว่ารายการแก้ไขอัตโนมัติที่กำหนดเองของเขาถูกลบเมื่อเขาแก้ไขสไตล์ชีตของเขา ในการโพสต์ในอนาคตฉันจะอธิบายวิธีการสำรองและโยกย้ายรายการที่คุณกำหนดเองของการแก้ไขอัตโนมัติ Word