การหลอกลวงแบบฟิชชิ่งหนึ่งครั้งหรือสองครั้งต่อสัปดาห์จะกำจัดตัวกรองและพื้นที่บริการอีเมลของฉันในกล่องขาเข้าของฉัน โดยปกติชื่อที่คุ้นเคยจะปรากฏในฟิลด์จากและชื่อ "ลองดู" หรือ "คุณคิดอย่างไรกับสิ่งนี้" อยู่ในบรรทัดหัวเรื่อง ในเนื้อความของข้อความเป็นการเชื่อมโยงที่แปลก (อย่าคลิก!)

ในหนึ่งในข้อความฟิชชิ่งที่ฉันได้รับเมื่อเร็ว ๆ นี้ชื่อน้องสาวของฉันอยู่ในฟิลด์จากและ "ตอบกลับ" แต่เมื่อฉันวางเมาส์เหนือชื่อที่อยู่ที่ไม่รู้จักสองที่ปรากฏ

สองสามวันที่ผ่านมาฉันพบข้อความ "ไม่สามารถจัดส่ง" ที่แปลกประหลาดในกล่องจดหมายของฉันและตระหนักว่าผู้ติดต่อ Hotmail ของฉันบางคนได้รับอีเมลฟิชชิ่งที่อ้างว่ามาจากบัญชีนั้น เป็นบัญชีโบราณที่ฉันใช้นาน ๆ ครั้งและไม่ค่อยส่งจดหมายจาก (ฉันเก็บไว้รอบ ๆ เท่านั้นเพื่อดูว่าการแปลงไปยัง Outlook.com เป็นอย่างไร)

เนื่องจากบัญชีนี้ไม่จำเป็นต้องมีรายชื่อผู้ติดต่อฉันจึงลบรายการโดยเลือกหนึ่งรายการหลังจากนั้นคลิกลบ (หมายเหตุถึง Microsoft: Gmail และ Yahoo Mail ให้คุณเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดได้ด้วยคลิกเดียว)

ต่อสู้กับฟิชเชอร์ด้วยการกำจัดรายชื่อผู้ติดต่อซ้ำ

การไฮแจ็ครายชื่อผู้ติดต่อทำให้ฉันคิดถึงวิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันการเกิดซ้ำ เนื่องจากส่วนหนึ่งของงานของฉันกำลังทดสอบอีเมลฉันมีบัญชีมากกว่าที่ฉันต้องการรวมถึงบัญชี Gmail สามบัญชีบัญชี Outlook.com สองบัญชี (หนึ่งบัญชี Hotmail เดิม) บัญชี Yahoo Mail และบัญชีที่มี ISP สองแห่ง

บัญชีเว็บเมลทั้งหมดมีรายชื่อผู้ติดต่อแม้ว่าฉันได้ลบที่อยู่ออกจาก Hotmail แล้ว ในความพยายามที่จะลดความเสี่ยงโดยรวมฉันทิ้งข้อมูลที่ซ้ำกันและรวมที่อยู่ติดต่อไว้ในสมุดรายชื่อเดียว ด้วยการลบรายชื่อผู้ติดต่อจากบัญชีเว็บเมลและเปลี่ยนที่อยู่หลักของฉันจาก Gmail เป็นที่อยู่ ISP จะมีเพียงจุดเดียวในการเข้าถึงที่อยู่ในทางทฤษฎี

ในแง่ของฟังก์ชั่นการใช้งานเว็บเมลและเมล ISP มีความแตกต่างกันไม่มากนักแม้ว่าจะมีการแลกเปลี่ยนกันบ้าง ตัวอย่างเช่นระบบเมลของ ISP ของฉันไม่มีตัวเลือกของ Gmail ในการจัดการกล่องจดหมายและรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ในอีกทางหนึ่งหน้าต่างเมล ISP ไม่มีโฆษณา

(บางคนอ้างว่า Gmail และบริการอื่น ๆ ของ Google เป็นภัยคุกคามความเป็นส่วนตัว แต่ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่พิจารณาความเสี่ยงน้อยที่สุดโดยเฉพาะเมื่อเทียบกับภัยคุกคามความเป็นส่วนตัวที่เกิดจากอุตสาหกรรมเช่นธนาคารและการดูแลสุขภาพไม่ต้องพูดถึงรัฐบาล)

ในการแปลงบัญชี Gmail, Yahoo Mail และ Outlook.com เป็นรับอย่างเดียวฉันจะส่งต่อจดหมายขาเข้าของพวกเขาไปยังบัญชี ISP ฉันใช้ที่อยู่ ISP เพื่อตอบกลับข้อความส่วนใหญ่และเพื่อส่งข้อความใหม่นั่นเป็นบัญชีเดียวที่ต้องการรายชื่อผู้ติดต่อ

ไม่มีการรับประกันว่าบัญชี ISP จะไม่ถูกแฮ็กในบางครั้ง แต่ลดจำนวนการเกิดขึ้นของผู้ติดต่อแต่ละรายให้แคบลงสำหรับเป้าหมายของฟิชเชอร์

ขั้นตอนที่หนึ่ง: ส่งออกผู้ติดต่อของคุณจากบริการเว็บเมล

ในโพสต์เมื่อเดือนกุมภาพันธ์ 2555 ฉันอธิบายวิธีล้างข้อมูลผู้ติดต่อใน Gmail หรือ Outlook จากนั้นนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อหลักเดียวไปยัง iPad, iPhone หรือสมุดรายชื่ออื่น

ด้วยวิธีการปรับใช้เล็กน้อยฉันได้จัดการลดจำนวนผู้ติดต่อ Gmail ของฉันจากเกือบ 600 รายการเหลือเพียง 260 รายชื่อ ฉันส่งออกรายการที่แก้ไขในรูปแบบทั้งสามรูปแบบที่ Gmail รองรับ ได้แก่ Gmail CSV, Outlook CSV และ vCard (เป็นการสำรองข้อมูลฉันยังส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อที่สมบูรณ์ในทั้งสามรูปแบบ)

หากต้องการส่งออกสมุดที่อยู่ Gmail ของคุณให้เปิดรายชื่อแล้วคลิกเพิ่มเติม> ส่งออก เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออกเลือกรูปแบบแล้วคลิกส่งออก

ในการส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook.com ให้เลือกแอพ People แล้วคลิกจัดการ> ส่งออก ไฟล์ CSV ชื่อ "WLMContacts" ดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ Yahoo Mail ช่วยให้คุณสามารถส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อในห้ารูปแบบที่แตกต่างกัน: Microsoft Outlook, Netscape / Thunderbird, Yahoo CSV, vCard และ VCF เลือกแท็บผู้ติดต่อในบานหน้าต่างด้านซ้ายคลิกการกระทำ> ส่งออกทั้งหมดป้อนแคปช่าและเลือกรูปแบบการส่งออก

ขั้นตอนที่สอง: ลบผู้ติดต่อออกจากบริการเว็บเมล

คุณคิดว่าการลบผู้ติดต่อออกจะง่ายเหมือนการเลือกทั้งหมดและกดปุ่ม Delete น่าเสียดายที่ผู้ติดต่อบางคนไม่รู้ว่าจะเลิกเมื่อไหร่

เมื่อฉันลบผู้ติดต่อออกจากบัญชี Hotmail ของฉันก่อนอื่นฉันต้องยกเลิกการเชื่อมต่อบัญชี Gmail บางรายชื่อที่เกี่ยวข้อง หากต้องการทำเช่นนั้นให้กลับไปที่แอปอีเมลคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนแล้วเลือก "การตั้งค่าอีเมลเพิ่มเติม" คลิก "บัญชีอีเมลของคุณ" ในคอลัมน์ด้านซ้ายเลือกรายละเอียดทางด้านขวาของบัญชีที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อและคลิกปุ่มลบ

เพื่อป้องกันไม่ให้ชื่อของผู้ติดต่อ Outlook.com/Hotmail ปรากฏในขณะที่คุณป้อนข้อความในช่องถึงคุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวขั้นสูง: เปิดกล่องขาเข้า Outlook.com ของคุณคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวา เลือก "การตั้งค่าจดหมายเพิ่มเติม" และเลือก "การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวขั้นสูง" ภายใต้การปรับแต่ง Outlook เปลี่ยนตัวเลือกภายใต้ "การแนะนำให้สมบูรณ์แบบอัตโนมัติ" เป็น "แนะนำเฉพาะคนในรายชื่อผู้ติดต่อของฉัน"

การลบผู้ติดต่อทั้งหมดออกจากบัญชี Gmail ของฉันต้องมีการลบชื่อออกจาก Google+ Circles ของฉันก่อน ด้วยข้อยกเว้นนั้นคุณสามารถลบผู้ติดต่อ Gmail ได้โดยเลือกทั้งหมดในเมนูแบบเลื่อนลงที่มุมบนซ้ายจากนั้นคลิกเพิ่มเติม> ลบผู้ติดต่อ ใน Outlook.com คุณจะต้องเลือกผู้ติดต่อแต่ละคนด้วยตนเองแล้วเลือกลบที่ด้านบนของรายชื่อผู้ติดต่อ หากต้องการลบผู้ติดต่อ Yahoo Mail ให้คลิก "เลือกทั้งหมด" ใต้ช่องค้นหาแล้วเลือกลบ

ตามค่าเริ่มต้นเมื่อใดก็ตามที่คุณส่งข้อความถึงใครบางคนใน Gmail ชื่อของพวกเขาจะถูกเพิ่มลงในรายการที่อยู่ติดต่ออื่น ๆ ของคุณดังนั้นชื่อจะปรากฏขึ้นในภายหลังเป็นตัวเลือกเติมข้อความอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ที่อยู่ในข้อความใหม่ หากต้องการป้องกันไม่ให้ Gmail เพิ่มชื่อให้กับผู้ติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติให้คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของหน้าต่าง Gmail ภายใต้แท็บทั่วไปเลื่อนไปที่ "สร้างผู้ติดต่อสำหรับการเติมข้อมูลอัตโนมัติ" และเลือก "ฉันจะเพิ่มผู้ติดต่อด้วยตนเอง"

ขั้นตอนที่สาม: นำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อไปยังบัญชีเมล ISP ของคุณ

หากต้องการนำเข้าไฟล์ติดต่อทางเว็บเมลไปยังกล่องจดหมาย ISP ของคุณให้เปิดสมุดที่อยู่ของบัญชี ISP แล้วเลือกตัวเลือกการนำเข้า เรียกดูและเลือกไฟล์รายชื่อผู้ติดต่อของคุณแล้วคลิกนำเข้า ISP ส่วนใหญ่รองรับรูปแบบ vCard และ CSV สำหรับรายชื่อผู้ติดต่อ

เมื่อฉันนำเข้าผู้ติดต่อ Gmail ของฉันไปยังบัญชีอีเมล ISP ของฉันไฟล์ vCard ที่ถูกแปลงมีข้อผิดพลาดน้อยกว่าเมื่อฉันใช้ไฟล์ผู้ติดต่อเวอร์ชัน CSV หลายรายการล้มเหลวในการแปลงในการลองครั้งแรกเนื่องจากไม่มีรายการในฟิลด์อีเมล

เนื่องจากฉันต้องการเฉพาะรายการที่มีชื่อและที่อยู่อีเมลในรายชื่อผู้ติดต่ออีเมลของฉันฉันสามารถทำได้โดยไม่มีผู้ติดต่อที่ไม่มีที่อยู่อีเมล เพื่อจุดประสงค์ในการทดสอบฉันป้อนที่อยู่ปลอมในฟิลด์อีเมลของที่ติดต่อ Gmail ที่ไม่มีที่อยู่หนึ่งรายการและส่งออกรายการอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ติดต่อทั้งหมดทำลงในสมุดที่อยู่ของบัญชี ISP

ในโพสต์เมื่อเดือนมิถุนายน 2554 ฉันอธิบายวิธีผสานที่อยู่ติดต่อของ Gmail และ iPhone ของคุณ ดูเหมือนจะเป็นความคิดที่ดีในเวลานั้น แต่ตอนนี้ฉันแยกรายชื่อผู้ติดต่อทั้งสองออกจากกัน

ฉันอ่านอีเมลบน iPhone บ่อยครั้ง แต่นอกเหนือจากการตอบกลับเป็นระยะ ๆ ฉันไม่ค่อยส่งข้อความจากอุปกรณ์ดังนั้นผู้ติดต่อ iPhone ของฉันไม่จำเป็นต้องใส่ที่อยู่อีเมล ในทางกลับกันฉันไม่ได้ใช้โทรศัพท์จากคอมพิวเตอร์ดังนั้นรายชื่อผู้ติดต่อทางอีเมลของฉันไม่จำเป็นต้องระบุหมายเลขโทรศัพท์ แต่นั่นเป็นเพียงฉัน

ขั้นตอนที่สี่: ส่งต่อข้อความจากบริการเว็บเมลไปยังบัญชี ISP ของคุณ

เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณเพื่อส่งต่อข้อความใหม่ไปยังกล่องจดหมาย ISP ของคุณคุณสามารถรับและตอบกลับอีเมลได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ระบบเว็บเมลแยกจากกัน คุณสามารถเลือกบัญชี ISP หรือบัญชีเว็บเมลเป็นที่อยู่จากเมื่อตอบกลับ

เรื่องราวที่เกี่ยวข้อง

• การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย: สิ่งที่คุณต้องรู้ (คำถามที่พบบ่อย)
• สำรองข้อมูลที่เปลี่ยนบัญชีอีเมลของคุณเป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
• ความปลอดภัยของ Google: คุณ (ยัง) คือลิงค์ที่อ่อนแอที่สุด
• เริ่มต้นใช้งานกับแท็บ Gmail ใหม่

หากต้องการส่งต่อข้อความ Gmail ให้ไปที่กล่องจดหมายของคุณคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนแล้วเลือกการตั้งค่า คลิกการส่งต่อและ POP / IMAP และเลือก "เพิ่มที่อยู่การส่งต่อ" ในเมนูแบบเลื่อนลงการส่งต่อ ป้อนที่อยู่ที่คุณต้องการส่งต่อจดหมายและคลิกถัดไป อีเมลยืนยันจะถูกส่งไปยังบัญชีนั้น คลิกลิงก์ในข้อความนั้นเพื่อเปิดใช้งานการส่งต่อจดหมาย

กลับสู่การตั้งค่าการส่งต่อของบัญชี Gmail และเลือกที่อยู่ที่คุณเพิ่งเพิ่มลงในช่องแบบเลื่อนลงถัดจาก "ส่งต่อสำเนาของจดหมายขาเข้าไปยัง" เลือกว่าคุณต้องการเก็บข้อความที่ส่งต่อในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณหรือย้ายไปที่ถังขยะหรือโฟลเดอร์อื่น สุดท้ายให้คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตั้งค่าบัญชี Outlook.com ของคุณเพื่อส่งต่อข้อความโดยเปิดกล่องจดหมายเลือกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาและเลือก "การตั้งค่าอีเมลเพิ่มเติม" คลิก "ส่งต่ออีเมล" ภายใต้ "จัดการบัญชีของคุณ" เลือก "ส่งต่ออีเมลของคุณไปยังบัญชีอีเมลอื่น" ป้อนที่อยู่ส่งต่อตรวจสอบตัวเลือกเพื่อลบข้อความที่ส่งต่อจากกล่องจดหมายของคุณ (ถ้าคุณต้องการ) และคลิกบันทึก

การส่งต่อข้อความจากบัญชี Yahoo Mail ต้องการการอัปเกรดเป็นบริการรุ่น Plus ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 20 ต่อปี

ขั้นตอนที่ห้า: ตอบกลับข้อความบางส่วนหรือทั้งหมดด้วยที่อยู่อีเมล ISP

เมื่อคุณได้รับจดหมายในกล่องจดหมาย ISP ของคุณที่ถูกส่งต่อจากบัญชีอีเมลทางเว็บคุณสามารถเลือกที่อยู่ที่จะใช้ในฟิลด์จากและตอบกลับเมื่อคุณตอบกลับ ในความเป็นจริงคุณมีตัวเลือกที่อยู่เพื่อส่งข้อความขาออกจาก: เพียงเลือกที่อยู่ที่ต้องการจากในเมนูแบบเลื่อนลงของฟิลด์ (โปรดทราบว่าตัวเลือกการส่งแตกต่างกันไปตามระบบเมลของ ISP)

เมื่อเวลาผ่านไปคนที่คุณติดต่อด้วยจะเริ่มใช้ที่อยู่ใหม่เว้นแต่คุณจะใช้ที่อยู่เว็บเมลเมื่อคุณตอบกลับข้อความแทนที่จะเป็นชื่อบัญชี ISP ไม่มีเหตุผลใดที่คุณไม่สามารถตอบกลับผ่านทางที่อยู่เว็บเมลและทำให้ที่อยู่ ISP นั้น "เป็นส่วนตัว"

โปรดทราบว่าที่อยู่ ISP จะไม่ถูกซ่อนจากผู้รับของคุณ เมื่อพวกเขาดูส่วนหัวแบบเต็มของข้อความจะระบุว่าเซิร์ฟเวอร์ต้นทางและที่อยู่อีเมลพร้อมกับข้อมูลต้นฉบับอื่น

ในการโพสต์ในอนาคตฉันจะอธิบายสาเหตุที่ฉัน (ช้า) ทิ้งบัญชี Gmail ฉันใช้มาเกือบทุกวันตั้งแต่บริการเป็นเบต้าส่วนตัว