การสร้างการสำรองไฟล์สำคัญและมีค่าของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ช่วยลดความเสี่ยงที่คุณจะเสียเอกสารภาษีรูปภาพของทารกและงานโรงเรียนในกรณีที่เกิดการโจรกรรมไฟไหม้หรือความล้มเหลวของฮาร์ดไดรฟ์

การสำรองไฟล์และรูปถ่ายไม่ใช่เรื่องยาก แต่ด้วยวิธีการต่าง ๆ มากมายในการเริ่มต้นใช้งานอาจทำให้สับสนในการเริ่มต้นใช้งาน คู่มือนี้จะให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆที่คุณต้องสำรองไฟล์และเคล็ดลับเพื่อให้ง่าย

การสำรองข้อมูลหลายรายการ: ทำไมจึงมีความสำคัญ

ก่อนที่จะทำการสำรองไฟล์ของคุณฉันต้องการพูดคุยเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลหลายครั้ง วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียเอกสารและภาพถ่ายที่สำคัญคือไม่ต้องพึ่งพาวิธีสำรองข้อมูลเพียงวิธีเดียว

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เก็บสำเนาไฟล์และรูปถ่ายไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณและในวิธีการอย่างน้อยสองวิธีตามรายการด้านล่าง คุณสามารถเก็บสำเนาไว้ในคอมพิวเตอร์เครื่องที่สองได้ถ้ามี ยิ่งคุณสำรองข้อมูลได้มากเท่าไหร่ก็ยิ่งดี แต่สองถึงสามรายนั้นก็น่าจะใช้ได้ดีที่สุด

รับนิสัยในการสำรองไฟล์เป็นประจำทุกสัปดาห์หรือทุกเดือนหรือเมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับเอกสารและรูปภาพใหม่ที่สำคัญ นอกจากนี้ระวังด้วยว่าโซลูชันการจัดเก็บแบบฟิสิคัลเช่นฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกและแฟลชไดรฟ์ที่ฉันเขียนไว้ด้านล่างอาจพังทลายลงตามกาลเวลา คุณจะต้องแทนที่พวกเขาหลังจากผ่านไปหลายปีหรือมากกว่านั้นเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ล้มเหลวทำลายไฟล์ของคุณในกระบวนการ

สำหรับการดำน้ำลึกในหัวข้อนี้ให้ดูที่คำแนะนำของ CNET เกี่ยวกับที่เก็บข้อมูลดิจิทัล

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

วิธีที่ 1: ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

มันคืออะไร?

ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกคือฮาร์ดไดรฟ์เหมือนกับที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งคุณสามารถจัดเก็บไฟล์ประเภทใดก็ได้ หลายคนมักจะมีขนาดเล็กและพกพาทำให้ง่ายต่อการเก็บไว้ในลิ้นชักโต๊ะหรือพกพาไปกับคุณ คนอื่นมีขนาดใหญ่กว่ามากและได้รับการออกแบบให้นั่งบนโต๊ะทำงานของคุณ

มันทำงานยังไง?

ไดรฟ์ภายนอกเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้มีที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมโดยปกติจะใช้สาย USB เมื่อเชื่อมต่อแล้วซึ่งเกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อน้อยกว่าคุณสามารถลากและวางหรือคัดลอกไฟล์ที่คุณต้องการจากฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ไปยังไดรฟ์ภายนอก เมื่อซิงค์กับไดรฟ์ไฟล์เหล่านั้นจะอยู่ห่างจากคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างปลอดภัยและให้การป้องกันในกรณีที่คอมพิวเตอร์ของคุณถูกขโมยหรือเสียหาย

ข้อเสียที่อาจเกิดขึ้น?

ฮาร์ดไดรฟ์อาจล้มเหลวได้ทุกเวลาด้วยเหตุผลหลายประการ วันหนึ่งคุณอาจเสียบไดรฟ์แบบพกพาและไม่ทำงานซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่คุณเก็บไว้ได้ เป็นเรื่องยากที่ฮาร์ดไดรฟ์รุ่นใหม่จะล้มเหลวอย่างสมบูรณ์และไดรฟ์ส่วนใหญ่สามารถใช้งานได้หลายปีและหลายปีก่อนที่จะต้องเปลี่ยน แต่จำไว้เสมอว่าอาจเกิดความล้มเหลวได้

ฉันควรซื้ออะไรดี

ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกมีหลายขนาดและความสามารถในการจัดเก็บ หากคุณมีไฟล์และภาพถ่ายเพียงไม่กี่ไฟล์ที่จะสำรองข้อมูลไดรฟ์ 500GB หรือ 1TB ซึ่งจะมีราคาประมาณ $ 50- $ 100 จะมากกว่าพอเพียง ไดรฟ์ขนาด 1TB สามารถเก็บภาพถ่ายที่ถ่ายด้วยกล้องขนาด 8 ล้านพิกเซล (ขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์) หรือเอกสารนับพัน หากคุณมีไฟล์มากกว่าสำรองให้ดูรุ่น 2TB และรุ่นที่เริ่มต้นที่ประมาณ $ 100

ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกบางตัวมีเคสที่ทนทานกันน้ำหรือกันไฟและคุ้มค่าที่จะซื้อหากคุณกังวลเกี่ยวกับสถานการณ์ที่คาดไม่ถึงที่ทำให้ไดรฟ์เสียหาย

ตรวจสอบคำแนะนำของ CNET สำหรับอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดและฮาร์ดไดรฟ์แบบพกพาที่ดีที่สุด นอกจากนี้โปรดอ่านคู่มือของเราเกี่ยวกับการใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเป็นข้อมูลสำรอง

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

วิธีที่ 2: แฟลชไดรฟ์

มันคืออะไร?

แฟลชไดรฟ์ (เรียกอีกอย่างว่าไดรฟ์ thumbdrives หรือไดรฟ์กระโดด) เป็นไดรฟ์ขนาดเล็กพกพาสูงซึ่งมักจะไม่ติดกับหมากฝรั่ง พวกเขามาในการออกแบบที่หลากหลายจากไม้ที่เรียบง่ายเพื่อตัวละครแปลกใหม่และส่วนใหญ่สามารถติดกับพวงกุญแจหรือเชือกเส้นเล็ก วิธีนี้คล้ายกับวิธีแรก แต่ใช้หน่วยความจำแฟลช (ชิปหน่วยเก็บข้อมูลที่สามารถลบและนำกลับมาใช้ใหม่) แทน

มันทำงานยังไง?

แฟลชไดรฟ์เสียบเข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณผ่านพอร์ต USB และเมื่อเชื่อมต่อแล้วคุณสามารถคัดลอกหรือลากและวางไฟล์ลงบนมัน เมื่อตัดการเชื่อมต่อแล้วไฟล์เหล่านั้นจะปรากฏบนแฟลชไดรฟ์จนกว่าคุณจะลบออก

ข้อเสียที่อาจเกิดขึ้น?

แฟลชไดรฟ์สามารถทำลายการทำงานล่วงเวลาล้มเหลวหรือเสียหายทำให้ไม่สามารถใช้งานได้ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณหากมีสิ่งเหล่านี้เกิดขึ้น เป็นไปได้ยากที่แฟลชไดรฟ์รุ่นใหม่จะล้มเหลว แต่อาจเกิดขึ้นได้

ฉันควรซื้ออะไรดี

แฟลชไดรฟ์มีขนาดเล็กกว่าฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกจึงมีพื้นที่เก็บข้อมูลน้อยกว่า ไดรฟ์ที่ใหญ่ที่สุดที่คุณมักจะซื้อมีพื้นที่เก็บข้อมูล 256GB เพียงพอสำหรับเอกสารหรือรูปภาพสองสามพันขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์ เหมาะที่สุดสำหรับผู้ที่มีไฟล์เพียงไม่กี่ไฟล์ในการสำรองข้อมูลและเหมาะอย่างยิ่งสำหรับนักเรียนที่จะทำการสำรองข้อมูล

ไดรฟ์เหล่านี้มีราคาตั้งแต่ไม่กี่ดอลลาร์จนถึง $ 100 บวกดังนั้นเลือกขนาดและรูปแบบของไดรฟ์ที่คุณคิดว่าเหมาะกับความต้องการในการจัดเก็บและไลฟ์สไตล์ของคุณ

วิธีที่ 3: ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

มันคืออะไร?

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นระบบที่คุณย้ายไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ในศูนย์ข้อมูลห่างจากบ้านหรือที่ทำงาน บริษัท จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ใช้เซิร์ฟเวอร์เหล่านั้นเพื่อเสนอพื้นที่จำนวนหนึ่งที่คุณต้องเช่าเพื่อเก็บไฟล์ของคุณ

มันทำงานยังไง?

เมื่อคุณสมัครใช้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ด้วยแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปหรือผ่านเว็บไซต์ของ บริษัท ผ่านทางอินเทอร์เน็ต ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตคุณสามารถดูแก้ไขและลบไฟล์ที่เก็บไว้ในบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้ตลอดเวลาจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพาใด ๆ คุณสามารถย้ายไฟล์กลับไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

ข้อเสียที่อาจเกิดขึ้น?

แม้ว่าที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นตัวเลือกการสำรองข้อมูลที่ดี แต่ก็มีความเสี่ยงอยู่เล็กน้อย บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์สามารถและถูกแฮ็กซึ่งล่าสุดในปี 2014 เมื่อการละเมิดความปลอดภัยของบริการ iCloud ของ Apple เปิดเผยภาพถ่ายที่มีชื่อเสียงหลายภาพ

ความเสี่ยงอีกประการหนึ่งคือหาก บริษัท ที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ออกจากธุรกิจและปิดการดำเนินงานซึ่งเกิดขึ้นกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาดเล็ก Firedrive หากสิ่งนี้เกิดขึ้นคุณจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ใด ๆ ที่คุณเก็บไว้ในบัญชีของคุณ

ข้อเสียอื่น ๆ รวมถึงไฟล์ที่ใช้เวลานานในการอัพโหลดไปยังโฟลเดอร์คลาวด์ของคุณซึ่งสามารถกินแบนด์วิธอินเทอร์เน็ตของคุณและทำให้การเชื่อมต่อของคุณช้าลงชั่วคราว นอกจากนี้หากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตคุณอาจไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ใด ๆ ที่เก็บไว้ในบัญชีของคุณ

ฉันควรซื้ออะไรดี

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มีราคาไม่แพงโดยมีหลาย บริษัท ที่ให้ที่เก็บข้อมูลฟรีจำนวนเล็กน้อย สำหรับค่าบริการรายเดือนเริ่มต้นที่ประมาณ $ 10 คุณจะได้รับพื้นที่เพิ่มเติม ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่ต้องการสำรองรูปภาพเนื่องจากหลาย บริษัท มีแอพมือถือที่อัปโหลดรูปภาพและวิดีโอที่คุณถ่ายด้วยโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตโดยอัตโนมัติทันทีหลังจากที่คุณบันทึก

สำหรับความช่วยเหลือในการเลือกบริการที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ให้ตรวจสอบคู่มือที่ครอบคลุมของ CNET เกี่ยวกับตัวเลือกยอดนิยม

สินเชื่อพิเศษ

วิธีการเก็บรักษาที่แตกต่างกันดังกล่าวข้างต้นนั้นยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนเนื่องจากใช้งานง่ายและราคาไม่แพง แต่ถ้าคุณต้องการตัวเลือกที่สูงกว่านี้ก็จะมีการสำรองข้อมูลและการเชื่อมต่อเครือข่ายที่สมบูรณ์ (NAS)

โปรแกรมเช่น CrashPlan และ Carbonite ทำการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ทั้งหมดในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณอย่างต่อเนื่องแทนที่จะเป็นไฟล์เพียงไม่กี่ไฟล์ที่คุณเลือก แอพพลิเคชั่นเหล่านั้นสามารถสำรองฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดของคุณได้หากคุณต้องการ จากนั้นมีเครื่องมือที่ใช้อิมเมจระบบของเครื่องของคุณซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะเป็นภาพรวมของไฟล์และการตั้งค่าทั้งหมดในเวลาที่กำหนดซึ่งคุณสามารถใช้ในกรณีที่คอมพิวเตอร์ของคุณเกิดปัญหา บน Mac โปรแกรม Time Machine ในตัวทำสิ่งนี้ในขณะที่ Windows มีเครื่องมือสำรองอิมเมจระบบของตัวเอง

สำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลในพื้นที่ที่แข็งแกร่งกว่าซึ่งมีอยู่ในระบบออนไลน์นั่นก็คือ NAS เซิร์ฟเวอร์ NAS นั้นเป็นฮาร์ดไดรฟ์หนึ่งตัวหรือมากกว่าเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต มันเหมือนคลาวด์ส่วนบุคคลของคุณเอง พวกเขามีราคาแพงและค่อนข้างซับซ้อนในการตั้งค่า แต่สำหรับความต้องการด้านการจัดเก็บข้อมูลอย่างจริงจังพวกเขาก็คุ้มค่า อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขาในการเลือกของ CNET สำหรับเซิร์ฟเวอร์ NAS ราคาไม่แพงห้าอันดับแรก