วันนี้คุณได้รับอีเมลเร่งด่วนกี่ฉบับ ในสัปดาห์นี้? เดือนนี้? สำหรับคนส่วนใหญ่คำตอบคือ "ไม่มาก"
แนะนำ "ความกะทัดรัดเป็นจิตวิญญาณของอีเมล" ของสัปดาห์ที่แล้วปิดการใช้งานการแจ้งเตือนอีเมลทั้งหมดเพื่อป้องกันกล่องจดหมายเข้าของคุณจากการตั้งค่าตารางเวลาของคุณ ท้ายที่สุดพวกเราส่วนใหญ่ได้รับข้อความน้อยมากที่ต้องอ่านและตอบกลับทันที
ในทางกลับกันอีเมลทุกฉบับที่คุณได้รับจากคนบางคนอาจเป็น "เร่งด่วน": เจ้านายของคุณคู่สมรสลูกของคุณเจ้ามือรับแทงพนันของคุณ .... (โปรดจำไว้ว่า "e" ใน "อีเมล" หมายถึงหลักฐาน) ")
ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการตั้งค่าแอพอีเมลของคุณให้ส่งต่อข้อความจากที่อยู่บางแห่งไปยังโทรศัพท์ของคุณเป็นข้อความ นี่คือคำแนะนำสำหรับ Gmail, Outlook, Outlook.com และ OS X Mail
ขั้นตอนที่หนึ่ง: กำหนดที่อยู่อีเมลในโทรศัพท์ของคุณ
"ที่อยู่ SMS" ในโทรศัพท์ของคุณคือหมายเลข 10 หลักของคุณตามด้วยเกตเวย์ SMS ของผู้ให้บริการของคุณ ตัวอย่างเช่นหากต้องการส่งต่ออีเมลไปยังโทรศัพท์ Verizon ให้ป้อน "[email protected]" คุณจะพบรายการ SMS เกตเวย์สำหรับบริการโทรศัพท์หลายสิบแห่งในสหรัฐอเมริกาและต่างประเทศในหน้าอีเมลไม่ จำกัด นี้ นี่คือรายการย่อของเกตเวย์ SMS ของผู้ให้บริการ
- AT&T: [หมายเลขของคุณ] @ txt.att.net
- MetroPCS: [หมายเลขของคุณ] @ mymetropcs.com
- Nextel: [หมายเลขของคุณ] @ messaging.nextel.com
- Sprint: [หมายเลขของคุณ] @ messaging.sprintpcs.com หรือ [หมายเลขของคุณ] @ pm.sprint.com
- T-Mobile: [หมายเลขของคุณ] @ tmomail.net
- Verizon: [หมายเลขของคุณ] @ vtext.com
- Virgin Mobile: [หมายเลขของคุณ] @ vmobl.com
- US Cellular: [หมายเลขของคุณ] @ email.uscc.net
ขั้นตอนที่สอง: ส่งต่อจดหมายเร่งด่วนไปยังโทรศัพท์ของคุณ
Gmail: เริ่มต้นด้วยการเพิ่มที่อยู่อีเมลในโทรศัพท์ของคุณไปยังรายการที่อยู่การส่งต่อของ Gmail เลือกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาคลิกการตั้งค่า> การส่งต่อและ POP / IMAP แล้วเลือก "เพิ่มที่อยู่การส่งต่อ" ป้อนที่อยู่ SMS-gateway ของโทรศัพท์ของคุณเช่น "[email protected]" คลิกถัดไปจากนั้นเลือกดำเนินการต่อ
หมายเลขยืนยันจะถูกส่งไปยังโทรศัพท์ของคุณผ่านทางข้อความ ป้อนรหัสในช่อง "รหัสยืนยัน" ในการตั้งค่าการส่งต่อของ Gmail แล้วคลิกยืนยัน ที่อยู่จะปรากฏในรายการแบบหล่นลงถัดจาก "ส่งต่อสำเนาจดหมายขาเข้าไปยัง" คุณสามารถเลือกที่จะเก็บข้อความไว้ในกล่องจดหมายของ Gmail ทำเครื่องหมายสำเนา Gmail ว่าอ่านแล้วเก็บถาวรสำเนา Gmail หรือลบสำเนา Gmail
จากนั้นคลิกแท็บตัวกรองและเลือก "สร้างตัวกรองใหม่" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่มีข้อความที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนในฟิลด์จากและคลิก "สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้"
ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ส่งต่อไปยัง" ในกล่องโต้ตอบถัดไปเลือกที่อยู่เกตเวย์ SMS ของคุณในรายการแบบหล่นลง "เลือกที่อยู่" และเลือก "สร้างตัวกรอง"
Microsoft Outlook: สร้างกฎที่ส่งต่อข้อความจากที่อยู่เฉพาะไปยังเกตเวย์ SMS ของโทรศัพท์ของคุณ หากต้องการเปิดตัวช่วยสร้างกฎใน Outlook 2013 และ 2010 ให้คลิกไฟล์> ข้อมูล> จัดการกฎและการแจ้งเตือน ใน Outlook 2007 และ 2003 เลือกเครื่องมือ> กฎและการแจ้งเตือน คลิกกฎอีเมล> กฎใหม่เลือกตัวเลือกเพื่อ "เริ่มต้นจากกฎว่าง" ตรวจสอบ "ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ" แล้วคลิกถัดไป
เลือก "จากบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ" หรือ "จากบุคคลหรือรายการแจกจ่าย" ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Outlook และเลือกเงื่อนไขอื่น ๆ ที่คุณต้องการนำไปใช้กับกฎ คลิก "บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ" หรือ "บุคคลหรือรายชื่อการแจกจ่าย" ในหน้าต่างขั้นตอนที่ 2 เลือกที่อยู่ผู้ส่งจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณหรือป้อนในกล่องข้อความจากที่ด้านล่างของหน้าต่าง คลิกตกลงแล้วคลิกถัดไป
ภายใต้ "คุณต้องการทำอะไรกับข้อความนี้" ให้เลือก "ส่งต่อไปยังผู้คนหรือกลุ่มสาธารณะ" (หรือ "คนหรือรายชื่อการแจกจ่าย") เลือก "บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ" หรือ "บุคคลหรือรายชื่อการแจกจ่าย" ในหน้าต่างขั้นตอนที่ 2 ป้อนที่อยู่เกตเวย์ SMS ของโทรศัพท์ของคุณในฟิลด์ถึงที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบแล้วคลิกตกลง
คลิกเสร็จสิ้นหากคุณต้องการได้รับการแจ้งเตือนข้อความทั้งหมดจากที่อยู่หรือคลิกถัดไปเพื่อเพิ่มข้อยกเว้นอย่างน้อยหนึ่งข้อสำหรับกฎของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถยกเว้นข้อความเตือนสำหรับข้อความที่มีคำเฉพาะในบรรทัดหัวเรื่องหรือไม่มีชื่อของคุณในฟิลด์ถึง เมื่อคุณพอใจกับกฎแล้วให้คลิกตกลงเพื่อออกจากตัวช่วยสร้างกฎ
Outlook.com: ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณเลือกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของหน้าต่างแล้วเลือก "การตั้งค่าจดหมายเพิ่มเติม" ภายใต้การปรับแต่ง Outlook ให้คลิก "กฎสำหรับการจัดเรียงข้อความใหม่" แล้วเลือกใหม่ ตามค่าเริ่มต้น "ที่อยู่ของผู้ส่ง" และ "คือ" จะถูกเลือกในเมนูแบบเลื่อนลงด้านบน เพิ่มที่อยู่ของผู้ส่งที่มีข้อความที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนในกล่องข้อความที่สามภายใต้ขั้นตอนที่ 1 ของตัวช่วยสร้างกฎ
ภายใต้ "ขั้นตอนที่ 2: คุณต้องการดำเนินการอย่างไร" เลือก "ส่งต่อไปยัง" ป้อนที่อยู่ SMS เกตเวย์ของโทรศัพท์ในกล่องข้อความทางด้านขวาแล้วคลิกบันทึกเพื่อเพิ่มกฎ
คุณอาจต้องสร้างกฎแยกต่างหากเพื่อเก็บสำเนาของข้อความที่ส่งต่อในกล่องจดหมายของคุณ ฉันไม่ได้รับผลลัพธ์ที่สอดคล้องกันเมื่อฉันทดสอบคุณสมบัตินี้
OS X Mail: คลิกจดหมาย> ค่ากำหนด> กฎ> เพิ่มกฎ ตั้งชื่อกฎจากนั้นเลือก "จาก" ในรายการแรกแบบเลื่อนลง "มี" ในรายการแบบเลื่อนลงที่สองและที่อยู่อีเมลของผู้ส่งในกล่องข้อความทางขวา
เลือก "ส่งต่อข้อความ" ในเมนูแบบเลื่อนลง "ดำเนินการต่อไปนี้" ป้อนที่อยู่ SMS ของคุณในกล่องข้อความ "ถึง" เพิ่มข้อความ (ถ้าคุณต้องการ) และคลิกตกลง สุดท้ายให้เลือกใช้หรือไม่ใช้
แสดงความคิดเห็นของคุณ