เมื่อธุรกิจเพิ่งเริ่มต้นและผู้ก่อตั้งจำเป็นต้องเติมช่องโหว่การบริหารบางอย่างในราคาไม่แพงเว็บแอปง่าย ๆ สามารถเติมเต็มช่องว่างได้ แอพที่เราจะดูที่นี่จะไม่ดีสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ในความเป็นจริงหลายแห่งได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กที่ต้องการโซลูชันที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพสำหรับความต้องการทางธุรกิจทั่วไป

จัดการโครงการด้วย Basecamp

เมื่อ บริษัท เริ่มให้บริการลูกค้าหลายรายก็ต้องจัดการด้านโลจิสติกส์และทำให้มั่นใจว่าพนักงานกำลังทำสิ่งที่พวกเขาคาดหวังไว้ นั่นคือสิ่งที่ Basecamp เข้ามา

Basecamp ไม่ได้เป็นเพียงผู้ประสานงานโครงการออนไลน์ที่เรียบง่าย แต่เป็นสิ่งที่ดีที่สุดบนเว็บ เมื่อคุณสมัครคุณสามารถเริ่มต้นสร้างโครงการและแบ่งปันกับพนักงานได้ทันที เว็บไซต์มีการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำความสามารถในการแชร์ไฟล์การติดตามความคืบหน้าของโครงการการติดตามเวลาเพื่อดูว่าพนักงานคนไหนทำงานในโครงการและอื่น ๆ โดยพื้นฐานแล้ว Basecamp ให้บริการการจัดการโครงการแบบครบวงจรที่ช่วยให้คุณเห็นว่า บริษัท ของคุณทำงานได้ดีเพียงใดในทุกขั้นตอน

การสร้างและตรวจสอบโครงการใน Basecamp นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ Basecamp ไม่ฟรี รุ่นพื้นฐานนั้นมีราคา $ 24 ต่อเดือนและช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและติดตาม 15 โครงการในเวลาเดียวกันและเก็บข้อมูลได้สูงสุด 3GB แผนการเพิ่มขึ้นจากที่นั่นถึง $ 149 ต่อเดือนซึ่งอนุญาตให้มีโครงการไม่ จำกัด จำนวน, ที่เก็บข้อมูล 50GB และการติดตามเวลา (แผนอื่นไม่ได้ให้การติดตามเวลา) หากคุณกำลังมองหาสิ่งที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการจัดการโครงการของคุณ Basecamp คุ้มค่ากับเงินที่จ่าย

จดบันทึกทั้งหมดของคุณด้วย Evernote

การจดบันทึกธุรกิจและการจัดหมวดหมู่บันทึกเป็นเรื่องยากและใช้เวลานานเกินไป Evernote เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการจัดระเบียบภาพและข้อความทั้งหมด

Evernote มีสองรสชาติ - ฟรีและพรีเมียม รุ่นฟรีช่วยให้คุณสามารถจดบันทึกถ่ายภาพและจับภาพหน้าเว็บด้วยความช่วยเหลือของพีซีหรือ Mac เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถอัปโหลดสิ่งเหล่านั้นไปยังเซิร์ฟเวอร์ Evernote ซึ่งจะทำการ OCR ขั้นพื้นฐานบนรูปภาพของคุณทำให้ค้นหาได้ง่ายเมื่อคุณทำการค้นหา รุ่นพรีเมี่ยมซึ่งมีราคา $ 5 ต่อเดือนมีพื้นที่เก็บข้อมูลรายเดือน 500MB (รุ่นฟรีมีพื้นที่เก็บข้อมูล 40MB เท่านั้น) คุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่ดีกว่าและความสามารถในการซิงโครไนซ์ไฟล์ทุกประเภทกับคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือ

Evernote ทำงานได้ดีมาก ฉันใช้มันเพื่อจดบันทึกและบางครั้งฉันอัปโหลดเสียงและภาพถ่ายและภายในไม่กี่นาทีข้อมูลจะถูกจัดหมวดหมู่ตามข้อมูลที่มี ตัวอย่างเช่นหากฉันค้นหา "Windows XP" ในบัญชี Evernote ของฉันรายการนั้นจะแสดงไฟล์ข้อความและคลิปเสียงทั้งหมดที่กล่าวถึง Windows XP ทันที ฉันประหลาดใจอยู่ตลอดเวลาว่าการค้นหาบันทึกที่ยุ่งเหยิงของฉันนั้นง่ายเพียงใด

สำหรับโลกธุรกิจ Evernote เป็นเครื่องมือในอุดมคติ ทำให้การประชุมเป็นเรื่องง่ายและถ้าคุณต้องการบันทึกการประชุมทางโทรศัพท์เพื่อประเมินผลในภายหลังคุณสามารถใช้ Evernote เพื่อช่วยคุณเขย่าหน่วยความจำ ในสาระสำคัญ Evernote เป็นผู้ช่วยผู้ดูแลระบบคนอื่นในสำนักงาน ข้อแตกต่างคือมันฟรีถ้าคุณไม่ต้องการการสนับสนุนอย่างเต็มที่หรือ $ 5 ต่อเดือนหากคุณต้องการคุณสมบัติทุกอย่าง สำหรับ บริษัท ที่ต้องการให้แน่ใจว่าทุกสิ่งที่พวกเขาทำมีการจัดระเบียบอย่างดี

FreshBooks สำหรับการเรียกเก็บเงิน

มีบริการเรียกเก็บเงินบนเว็บจำนวนมากและแต่ละแห่งมีการผสมผสานระหว่างการใช้งานและการบังคับใช้กับธุรกิจ แต่หากคุณกำลังมองหาสิ่งที่ง่ายที่จะทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบรอบการเรียกเก็บเงินของคุณ FreshBooks เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

FreshBooks ทำให้ง่ายต่อการจัดการลูกค้าโครงการและที่สำคัญที่สุดคือใบแจ้งหนี้ เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำและเรียกเก็บเงินลูกค้าโดยอัตโนมัติ ยิ่งไปกว่านั้นมันค่อนข้างแพง: คุณไม่ต้องจ่ายอะไรเลยถ้าคุณต้องการออกใบแจ้งหนี้พื้นฐานหรือจ่ายสูงถึง $ 149 ต่อเดือนหากคุณต้องการให้พนักงานเข้าใช้งานบัญชีมากขึ้น

เมื่อฉันเริ่มใช้ FreshBooks เมื่อทราบถึงคุณสมบัติทั้งหมดที่มีให้ฉันคาดหวังว่าจะได้สิ่งที่ยิ่งใหญ่จากเครื่องมือนี้ และโชคดีที่ฉันพอใจ นอกเหนือจากความสามารถในการนำเข้าจากและส่งออกไปยังไฟล์ QuickBooks และ CSV แล้วเครื่องมือนี้ยังรวมเข้ากับโซลูชันการประมวลผลการชำระเงินโดยอัตโนมัติเช่น PayPal และการออกแบบของมันทำให้การแจ้งหนี้ของคุณเสร็จสิ้นอย่างรวดเร็วและง่ายดาย ในความเป็นจริงฉันพบว่าฉันสามารถสร้างใบแจ้งหนี้และส่งพวกเขาไปยังลูกค้าได้ในเวลาน้อยกว่าการพัฒนาใบแจ้งหนี้ขั้นพื้นฐานด้วยตัวเองใน Word และส่งไปยังลูกค้าด้วยวิธีดังกล่าว

ที่ FreshBooks ส่องสว่างอยู่ในการติดตาม หากคุณใช้ระบบที่หยาบสำหรับการเรียกเก็บเงินคุณอาจมีปัญหาในการจดจำเวลาที่คุณได้รับเงินหรือ FreshBooks กำจัดปัญหาดังกล่าวและแสดงบานหน้าต่างเมนูที่แสดงการชำระเงินค้างชำระและการชำระเงินในอดีตเพื่อให้คุณรู้ว่าเมื่อไรที่เงินเข้ามาและหากคุณกังวลเกี่ยวกับรูปลักษณ์ของใบแจ้งหนี้ของคุณ โลโก้ บริษัท ของคุณ

FreshBooks เป็นเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ที่ยอดเยี่ยมที่จริงแล้วฉันชอบดีกว่าฟีเจอร์ที่มีอยู่ใน QuickBooks FreshBooks นั้นง่ายมีราคาไม่แพงและที่สำคัญมีประโยชน์

ติดตามพนักงานด้วย InOut Board

คุณต้องการที่จะรู้ว่าเมื่อพนักงานของคุณได้รับการเข้าสู่สำนักงาน? คุณต้องการที่จะรู้ว่าเมื่อพวกเขาออกไปในเวลากลางคืน? ถ้าเป็นเช่นนั้นอย่ามองไปไกลกว่า InOut Board เวอร์ชั่นออนไลน์

InOut Board ติดตามสถานะของพนักงาน (ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในสำนักงานหรือไม่ก็ตาม) การเข้าร่วมปฏิทินและแม้แต่ข้อความโทรศัพท์ด้วยความช่วยเหลือของตัวแทนการติดตามบน Windows ฟรี เครื่องมือนี้ยังรวมถึงแพลตฟอร์มการส่งข้อความทันทีทั่วทั้ง บริษัท เพื่อให้พนักงานของ บริษัท ของคุณสามารถแชทกันได้โดยไม่ต้องใช้บริการเช่น AIM หรือ Google Talk

เมื่อนำไปใช้งานแล้วบอร์ด InOut จะอนุญาตให้คุณเพิ่มพนักงานในระบบและเริ่มติดตามสถานะของพวกเขา เมื่อพนักงานเข้ามาในสำนักงานในตอนเช้าพวกเขาสามารถป้อนเวลาที่พวกเขามาถึงและใช้บอร์ด InOut เพื่อปรับปรุงระบบอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในวันของพวกเขา ผู้จัดการสามารถติดตามสถานะของพนักงานอย่างลับๆเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังทำงานและไม่ทำสิ่งที่พวกเขาไม่ควรทำขณะอยู่ที่ออฟฟิศ เราไม่ชอบคุณสมบัตินี้

InOut Board เป็นเครื่องมือติดตามที่เหมาะสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กเนื่องจากมีน้ำหนักเบาและให้ข้อมูลพื้นฐานที่ผู้จัดการต้องการ เวอร์ชันออนไลน์ฟรีเป็นเวลา 30 วันและหากคุณตัดสินใจว่าจะใช้งานคุณจะต้องจ่าย $ 9.95 ต่อเดือนสำหรับใบอนุญาตผู้ใช้ 10 รายหรือสูงถึง $ 349.95 ต่อเดือนสำหรับใบอนุญาตผู้ใช้ 2, 000 ราย

ปัจจุบันสำหรับการสื่อสารของพนักงาน

ปัจจุบันคือสำหรับการขาดการเปรียบเทียบที่ดีกว่า, Twitter กับกลุ่มสำหรับธุรกิจ เราคิดว่าเป็นผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดของ "งาน Twitter"

ปัจจุบันมีเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับ บริษัท ในการสร้างเครือข่าย microblogging ในสำนักงานและช่วยให้ผู้จัดการสามารถแยกผู้ใช้ทั้งหมดออกเป็นกลุ่ม กล่าวอีกนัยหนึ่ง บริษัท สามารถวางการจัดการเป็นกลุ่มเดียวและพนักงานระดับล่างในกลุ่มอื่น ๆ เพื่อให้สามารถมีการสนทนาระหว่างสมาชิกโดยไม่ต้องกังวลว่าพนักงานไม่พอใจเข้าร่วม

เมื่อนำไปใช้งานในสำนักงานในปัจจุบันพนักงานที่สมัครใช้งานจะถูกย้ายไปยังกลุ่มที่กำหนดโดยอัตโนมัติ พวกเขาสามารถสนทนาในฟอรัมสาธารณะเป็นมิตรกับพนักงานคนอื่น ๆ และเพลิดเพลินไปกับประสบการณ์ทั่วทั้ง บริษัท ที่คล้ายกับ Twitter ในการทดสอบของฉันการสร้างกลุ่มและการสนทนากับผู้อื่นนั้นง่ายและการปรับใช้นั้นไม่ยากเลย: ผู้ใช้จำเป็นต้องลงทะเบียนเข้าร่วมบัญชี บริษัท ที่เกี่ยวข้องและพร้อมที่จะไป

แต่ไม่เหมือน Twitter ปัจจุบันไม่จำเป็นต้องฟรี หากคุณต้องการชุดคุณลักษณะที่ง่ายที่สุดปัจจุบันคุณจะไม่เสียค่าใช้จ่ายแม้แต่เล็กน้อย แต่หากคุณกำลังมองหาคุณสมบัติการจัดการขั้นสูงและความสามารถในการติดตั้งปัจจุบันบนโครงสร้างพื้นฐานเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ บริษัท คิดค่าใช้จ่าย $ 1 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

Shoeboxed สำหรับใบเสร็จรับเงินของคุณทั้งหมด

หนึ่งในสิ่งสำคัญที่สุดในการดำเนินธุรกิจคือการติดตามใบเสร็จรับเงินดังนั้นคุณสามารถมั่นใจได้ว่าในเวลาภาษีที่คุณพร้อมที่จะยื่นแบบแสดงรายการที่ถูกต้อง และ Shoeboxed จะช่วยให้คุณทำเช่นนั้น

Shoeboxed มีความพิเศษในบทสรุปนี้เพราะมันต้องการบางสิ่งที่คนอื่นไม่ชอบ: การกระทำออฟไลน์ ในการใช้บริการคุณจะต้องส่งใบเสร็จรับเงิน Shoeboxed หรือนามบัตรไปยัง บริษัท ผ่านจดหมายหอยทาก เมื่อ บริษัท ได้รับใบเสร็จรับเงินของคุณแล้ว บริษัท จะทำการสแกนพวกเขาในบัญชีของคุณและทำให้พวกเขาพร้อมใช้งานออนไลน์เพื่อให้คุณไม่พลาดการติดตาม มันเป็นความคิดที่เรียบร้อยและเป็นสิ่งที่คุณไม่ควรมองข้ามถ้าคุณมีปัญหาในการจดจำตำแหน่งที่คุณใส่ใบเสร็จรับเงินทุกใบ

แต่มันจะดีขึ้น ในช่วงไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา Shoeboxed ได้ทำข้อตกลงกับ บริษัท เช่น Evernote, FreshBooks และอื่น ๆ ที่อนุญาตให้คุณเชื่อมโยงสองบัญชีของคุณและส่งใบเสร็จรับเงินของคุณโดยตรงไปยังบริการดังกล่าวข้างต้น ฉันส่งใบเสร็จรับเงินสองถึง FreshBooks ผ่าน Shoeboxed และตระหนักว่าในแง่ของการบัญชีมันเป็นวิธีที่เหมาะในการตรวจสอบการทำงานของฉัน

เช่นเดียวกับคนอื่น ๆ Shoeboxed เสนอรุ่นฟรีหากคุณต้องการฟังก์ชั่นและโฆษณาน้อยลง แต่นั่นไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด บริษัท ยังให้บริการเวอร์ชั่น lite คลาสสิกและธุรกิจซึ่งมีราคาอยู่ที่ $ 9.95, $ 19.95 และ $ 49.95 ตามลำดับ แต่ละข้อเสนอคุณสมบัติเดียวกันดังกล่าวข้างต้น แต่แตกต่างกันไปตามข้อ จำกัด สำหรับจำนวนใบเสร็จรับเงินที่ บริษัท จะสแกน ฉันใช้เวอร์ชัน $ 19.95 เนื่องจากเป็นประโยชน์ที่สุดสำหรับฉัน หากคุณมี บริษัท ขนาดใหญ่คุณอาจต้องการพิจารณาใช้เวอร์ชัน $ 49.95