ลบไฟล์ที่แนบกับข้อความใน Outlook, Thunderbird และ Yahoo Mail

Outlook, Thunderbird และ Yahoo Mail ทำให้ Gmail และ Hotmail น่าอับอายในด้านที่สำคัญอย่างหนึ่งนั่นคือการจัดการไฟล์แนบ การย้ายไฟล์แนบอีเมลไปยังโฟลเดอร์บนพีซีของคุณเป็นเรื่องง่ายใน Outlook, Thunderbird และ Yahoo Mail ทำเช่นเดียวกันใน Gmail และ Hotmail ลืมมันซะ!

ฟรีแวร์ตัดแถบไฟล์แนบอีเมลในไม่กี่คลิก

ย้อนกลับไปในเดือนมิถุนายน 2551 ฉันเขียนเกี่ยวกับ donationware ของ Kopf Outlook Attachment Remover ซึ่งช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์บางส่วนหรือทั้งหมดที่แนบมากับข้อความ Outlook ไปยังพีซีหรือเครือข่ายของคุณ โปรแกรมเพิ่มปุ่มลงในเมนูของ Outlook ที่เปิดกล่องโต้ตอบเดียวที่แสดงตัวเลือกการลบสิ่งที่แนบของคุณ

สามารถลบสิ่งที่แนบมาจากข้อความหรือคัดลอกไปยังโฟลเดอร์แยกต่างหาก คุณสามารถแยกไฟล์บางประเภทลบไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดที่คุณเลือกและบันทึกภาพที่ฝังอยู่ในเนื้อหาของข้อความ ตัวเลือกอื่น ๆ ช่วยให้คุณเขียนทับหรือเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่ซ้ำกันสร้างโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์เป้าหมายและแม้แต่ส่งคืนไฟล์ที่คุณลบไปยังอีเมลที่แนบมาด้วย

คุณจะได้รับตัวเลือกมากมายในโปรแกรมอีเมล Thunderbird ของ Mozilla ผ่านทาง AttachmentExtractor donationware หลังจากคุณดาวน์โหลดและติดตั้ง Add-on และรีสตาร์ทธันเดอร์เบิร์ดแล้วปุ่ม AE Extract จะถูกเพิ่มลงในแถบเครื่องมือของธันเดอร์เบิร์ดและตัวเลือก AttachmentExtractor จะถูกเพิ่มเข้าไปในเมนูเครื่องมือของโปรแกรม

การเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจะเป็นการเปิดการตั้งค่าของโปรแกรมเสริมซึ่งช่วยให้คุณเลือกโฟลเดอร์เป้าหมายบันทึกสิ่งที่แนบมาบางประเภทหรือด้วยคุณสมบัติที่ต้องการและแยกไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติหรือเฉพาะเกณฑ์การประชุมเท่านั้น คุณยังสามารถลบไฟล์แนบบางส่วนหรือทั้งหมดทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วและลบข้อความโดยอัตโนมัติ

ดาวน์โหลดไฟล์แนบใน Yahoo Mail

ไม่มีความลับใดที่บริการเว็บเมลไม่สามารถจับคู่คุณลักษณะของเดสก์ท็อปคู่หูได้ แต่เมื่อพูดถึงไฟล์แนบ Yahoo Mail สามารถสอน Gmail และ Hotmail สักสองสามอย่าง ในขณะที่ Gmail และ Hotmail ช่วยให้ค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบบางประเภทได้อย่างง่ายดายผ่านโอเปอเรเตอร์การค้นหาการดาวน์โหลดเมื่อคุณพบว่าเป็นเรื่องอื่น

จากการเปรียบเทียบการซิปและดาวน์โหลดไฟล์ที่แนบมากับข้อความ Yahoo Mail ของคุณใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิก ในอินเทอร์เฟซคลาสสิคของ Yahoo Mail ให้คลิกสิ่งที่แนบมาของฉันในบานหน้าต่างด้านซ้ายเลือกสิ่งที่คุณต้องการบันทึกหรือคลิกตรวจสอบทั้งหมดเพื่อเลือกทั้งหมด จากนั้นคลิกปุ่มบันทึกลงคอมพิวเตอร์และเลือกปุ่มซิป & ดาวน์โหลดไฟล์

ไฟล์แนบทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์ซิปเดียวไปยังตำแหน่งดาวน์โหลดไฟล์เริ่มต้นของเบราว์เซอร์ของคุณ คุณไม่ได้รับตัวเลือกมากมายใน Outlook Attachment Remover หรือ Add-on AttachmentExtractor ของ Thunderbird แต่อย่างน้อยไฟล์จะถูกสำรองและพร้อมใช้งานบนพีซีหรือสื่อที่ถอดออกได้ ฉันยังไม่ได้คิดว่าจะทำสิ่งที่สำเร็จด้วยไฟล์แนบใน Gmail และ Hotmail ได้อย่างไร

Gmail และ Hotmail ช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่แนบมาทั้งหมดและใน Gmail คุณสามารถค้นหาไฟล์ตามชื่อหรือนามสกุล หากต้องการค้นหาข้อความทั้งหมดที่มีสิ่งที่แนบให้ป้อน has: สิ่งที่แนบมา ในกล่องค้นหาของ Gmail หรือ Hotmail แล้วกด Enter Gmail ให้คุณเพิ่ม ชื่อไฟล์: *. doc เพื่อค้นหาเฉพาะข้อความที่แนบไฟล์ Word .doc เท่านั้น คุณจะพบรายชื่อผู้ให้บริการการค้นหา Gmail ทั้งหมดในเว็บไซต์ความช่วยเหลือของบริการ

น่าเสียดายที่เมื่อคุณพบไฟล์แนบใน Gmail และ Hotmail แล้วคุณจะไม่สามารถทำอะไรกับมันได้นอกจากเปิดไฟล์ทีละตัวและส่งต่อไปยังบัญชี POP หรือ IMAP จากนั้นคุณสามารถแยกออกหรือดำเนินการกับไฟล์แนบโดยใช้หนึ่งในแอดออนฟรีที่อธิบายไว้ข้างต้น

นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่า Gmail ให้ส่งต่อข้อความไปยังบัญชี POP หรือ IMAP โดยอัตโนมัติ (ใน Hotmail คุณสามารถส่งต่อโดยอัตโนมัติไปยังบริการอีเมลของ Microsoft อื่นเท่านั้น) ฉันอธิบายวิธีส่งต่อจดหมายจาก Gmail ไปยัง Outlook และ Thunderbird ในโพสต์ตั้งแต่เดือนธันวาคม 2550

วิธีนี้จะไม่ช่วยให้คุณแยกไฟล์ที่ได้รับจากบัญชี Gmail ของคุณเนื่องจากไม่มีวิธีการส่งต่อข้อความเป็นจำนวนมากจาก Gmail ฉันตระหนักดีว่าความสามารถดังกล่าวจะเป็นความฝันของผู้ส่งสแปมเป็นจริง แต่คุณลักษณะที่ช่วยให้คุณแยกไฟล์ที่แนบมากับข้อความ Gmail เป็นจำนวนมาก

 

แสดงความคิดเห็นของคุณ