วิธีสร้างและแก้ไขเอกสาร Office บน Android 4.4 KitKat

Google เปิด Quickoffice ขึ้นอีกครั้งในเดือนมิถุนายน 2012 จากนั้นให้ตัวแก้ไขเอกสาร iOS และ Android ฟรีในเดือนกันยายนปีนี้

ตอนนี้แอพได้รับการรวมกับ KitKat ทำให้ผู้ใช้ Android 4.4 สามารถสร้างและแก้ไขไฟล์ Microsoft Office ได้โดยไม่ต้องเปิด Play Store แน่นอนว่า Google ไดรฟ์ยังคงอยู่และถูกต้องแน่นอนและผู้ใช้ 4.4 จะสังเกตเห็นระบบอัปโหลด / เปิดไฟล์ใหม่ที่ช่วยให้เข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บในระบบคลาวด์ได้ง่ายขึ้น

การสร้างและเปิดไฟล์

เปิดใช้ Quickoffice จากหน้าแอพและคุณจะเห็นรายการไฟล์ล่าสุดพร้อมกับตัวเลือกสำหรับการเปิดและสร้างไฟล์ใหม่

ตัวเลือกเปิดและสร้างแบบเดียวกันนั้นมีอยู่ในแถบเครื่องมือที่ด้านบน เลือกที่จะเปิดไฟล์และคุณสามารถเลือกได้จากเอกสารล่าสุดบัญชี Google Drive และโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของอุปกรณ์ ตัวเลือกอื่น ๆ อาจปรากฏขึ้นในรายการทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอพอื่นที่คุณติดตั้งและนี่คือเคล็ดลับโบนัส - เปิดการตั้งค่าตัวเลือกไฟล์จากเมนูเปิดใช้งานตัวเลือก "แสดงอุปกรณ์ขั้นสูง" และคุณสามารถเรียกดูที่เก็บข้อมูลภายในอุปกรณ์ของคุณ

เลือกที่จะสร้างเอกสาร Word ใหม่สเปรดชีต Excel หรือไฟล์ PowerPoint แล้วคุณจะพบกับผืนผ้าใบว่างเปล่าเพื่อทำงาน แตะและพิมพ์ที่ใดก็ได้เพื่อเริ่มแก้ไข ไม่เหมือนกับ Google ไดรฟ์การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกบันทึกในทันทีและคุณจะต้องแตะที่ไอคอนฟลอปปี้ดิสก์ (ยังคงแข็งแกร่งในปี 2556) เพื่อบันทึกไฟล์ที่อัปเดตของคุณ

ทำการเปลี่ยนแปลง

ส่วน Word, Excel และ PowerPoint ของ Quickoffice แต่ละคนมีวิธีการทำงานแยกกัน แต่มีคุณสมบัติทั่วไปบางอย่าง แตะที่ใดก็ได้ในเอกสารสเปรดชีตหรือกล่องนำเสนอเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง บนแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าจอเป็นตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบข้อความของคุณยกเลิกการเปลี่ยนแปลงและแทรกองค์ประกอบใหม่ (เช่นแผนภูมิหรือลิงค์)

เนื่องจากการประมวลผลคำเป็นงานที่ง่ายที่สุดที่จะทำบนหน้าจอขนาดเล็กจึงควรเรียนรู้เกี่ยวกับเชือกที่นี่ กดค้างไว้หรือแตะสองครั้งเพื่อเลือก ใช้ไอคอน "A" ขนาดใหญ่เพื่อแสดงการควบคุมการจัดรูปแบบข้อความและไอคอนเครื่องหมายบวกเพื่อวางรูปภาพและตาราง จากเมนูแอปคุณสามารถสลับระหว่างการอ่านและการดูหน้าและคุณจะต้องอยู่ในมุมมองหน้าเพื่อปรับขนาดรูปภาพและตาราง

สเปรดชีตมีไอคอนการจัดรูปแบบและแทรกเหมือนกัน แตะเซลล์เพื่อเรียกใช้มือจับ - ใช้แถบสีฟ้าเพื่อขยายส่วนที่เลือกและเซลล์สีเขียวเพื่อเติมชุดของเซลล์ด้วยค่าเดียวกัน สามารถสร้างฟังก์ชั่นได้โดยใช้ปุ่ม fx ด้านล่างแถบเครื่องมือและยังสามารถวางแผนภูมิและตรึงเซลล์บางเซลล์ได้ เมนูแอพช่วยให้คุณแทรกแถวและคอลัมน์ได้ตามต้องการ

สุดท้ายส่วนการนำเสนอของ Quickoffice แตะไอคอนบวกบนตัวอย่างรูปขนาดย่อของสไลด์ (ที่ด้านล่างในมุมมองแนวตั้งทางด้านซ้ายในมุมมองแนวนอน) เพื่อสร้างสไลด์ใหม่และคุณสามารถเลือกจากชุดตัวอย่างเลย์เอาต์ ตัวเลือกการแก้ไขนั้นค่อนข้าง จำกัด แต่คุณสามารถวางในกล่องข้อความรูปภาพและรูปร่างปรับขนาดและหมุนองค์ประกอบและเปลี่ยนการจัดรูปแบบข้อความเหมือนเดิม ปุ่มเล่นบนแถบเครื่องมือให้คุณอวดงานนำเสนอของคุณ

การบันทึกและการซิงค์

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วไฟล์จะไม่ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเหมือนกับที่อยู่ใน Google ไดรฟ์ ลองและออกจากเอกสารสเปรดชีตหรืองานนำเสนอด้วยการแก้ไขที่ไม่ได้บันทึกและ Quickoffice จะถามคุณว่าคุณต้องการเก็บหรือยกเลิกการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ Google ไดรฟ์ใช้สำหรับการจัดเก็บตามค่าเริ่มต้นแม้ว่าจะมีตัวเลือกอื่นเหมือนกันเมื่อคุณเปิดไฟล์รวมถึงที่เก็บข้อมูลภายในของอุปกรณ์หากคุณเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

Google Drive สามารถยอมรับและแปลงไฟล์ Microsoft Office เป็นรูปแบบดั้งเดิมของตัวเองดังนั้นนี่เป็นอีกตัวเลือกหนึ่งสำหรับการแก้ไขไฟล์ขณะเดินทาง (การนำเสนอของ Google Drive สามารถดูได้เท่านั้น อย่างไรก็ตามเปิดไฟล์ Office ที่ไม่ได้แปลงจาก Google ไดรฟ์บน Android และ Quickoffice จะเข้ามารับผิดชอบในการแก้ไข โปรดจำไว้ว่า Quickoffice สามารถใช้งานได้อย่างอิสระบน Google Play แต่มีผู้ใช้ KitKat เท่านั้นที่รวมอยู่ใน Android