คุณสามารถใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จำนวนมากเช่น Dropbox, SkyDrive หรือ Google Drive เพื่อสำรองไฟล์ของคุณทางออนไลน์และเข้าถึงได้จากที่บ้าน ปัญหาคือพวกเขา (โดยปกติ) ขอให้คุณจัดเก็บไฟล์ของคุณในโฟลเดอร์ของบริการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ - ไม่พูดโฟลเดอร์เอกสารปกติของคุณที่คุณเก็บทุกอย่างตามปกติ ดังนั้นหากคุณต้องการเข้าถึงสเปรดชีตของคุณบนบริการคลาวด์มากกว่าหนึ่งบริการคุณจะทำไม่ได้ คำแนะนำนี้จะแสดงให้คุณเห็นวิธีการแก้ไข

บริการคลาวด์ช่วยให้คุณสำรองข้อมูลออนไลน์ซึ่งมีประโยชน์หากคุณทิ้งแล็ปท็อปของคุณลงในอ่างอาบน้ำ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้สมาร์ทโฟนของคุณได้ตลอดเวลา แต่เนื่องจาก Dropbox, SkyDrive และ Google Drive ทั้งหมดซิงค์โฟลเดอร์ของตนเองจึงมีการสร้างอุปสรรคบางอย่าง ถ้าเวิร์กโฟลว์ของคุณอาศัยการใช้เอกสารหรือโฟลเดอร์เดสก์ท็อปของคุณล่ะ

ด้านล่างนี้ฉันจะดูเทคนิคเพื่อผสมผสานและจับคู่บริการคลาวด์และโฟลเดอร์ปกติของคุณ

บริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์

เริ่มต้นด้วยลองดูที่บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่สำคัญและข้อดีที่เกี่ยวข้อง เพื่อความกระชับเราจะไม่เปรียบเทียบการกำหนดราคา

Dropbox

ดรอปบ็อกซ์ซึ่งเริ่มต้นคุณด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 2GB เป็นระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่รู้จักกันดีและเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อการรองรับแอพพลิเคชั่นของบุคคลที่สาม นอกจากนี้ยังมีไคลเอนต์การซิงค์ไฟล์ที่แข็งแกร่งที่สุดของบริการทั้งหมดที่ฉันได้ทดสอบ

สามารถรองรับไฟล์จำนวนมากและเข้ากันได้กับทางแยกไดเรกทอรี Windows (ไม่ต้องกังวลสิ่งเหล่านี้จะอธิบายในภายหลัง) คุณยังสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของโฟลเดอร์ Dropbox ได้ตลอดเวลา การซิงโครไนซ์นั้น จำกัด อยู่ที่โฟลเดอร์ Dropbox

SugarSync

SugarSync เป็นบริการที่ไม่ค่อยมีคนรู้จัก แต่ให้บริการที่ครอบคลุมและพื้นที่ว่าง 5GB เดสก์ท็อปไคลเอ็นต์มีความแข็งแกร่งสามารถจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ได้มากเท่าที่คุณสามารถทำได้และไม่เชื่อมโยงกับโฟลเดอร์เดียว แต่คุณสามารถซิงโครไนซ์โฟลเดอร์ที่คุณต้องการทำให้สามารถเรียกดูบนเว็บและใช้อุปกรณ์มือถือ

SugarSync พูดถึงอุปกรณ์พกพามีแอปพลิเคชั่นมือถืออย่างเป็นทางการที่ใหญ่ที่สุดรวมถึงไลค์ของ Symbian และ webOS การขาดข้อ จำกัด ของ SugarSync ไปยังโฟลเดอร์ซิงค์เดียวหมายความว่านี่เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์หนึ่งที่ไม่ต้องการแฮ็กที่อธิบายไว้ในคู่มือนี้

SkyDrive

SkyDrive เป็นการนำเสนอของ Microsoft ต่อโลกคลาวด์พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 7GB ต่างจากบริการสองรายการก่อนหน้านี้เว็บไซต์มีเครื่องมือแก้ไขเช่นแอปพลิเคชัน Microsoft Office รุ่น จำกัด นอกจากนี้ยังมีพื้นที่ว่างมากกว่าบริการสามบริการอื่น ๆ

การซิงค์เดสก์ท็อปมี จำกัด อย่างไรก็ตามเนื่องจากใช้โฟลเดอร์ของตนเองและไคลเอนต์การซิงค์เดสก์ท็อปมีขนาดไฟล์ไม่ใหญ่พอ ตัวอย่างเช่นฉันมีมากกว่า 10, 000 ไฟล์และมันพิสูจน์แล้วว่าไม่สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงของฉันได้ นอกจากนี้ยังไม่รองรับการแยกไดเรกทอรีและคุณไม่สามารถเปลี่ยนตำแหน่งของโฟลเดอร์ SkyDrive ของคุณได้โดยไม่ต้องถอนการติดตั้งและติดตั้งไคลเอ็นต์การซิงค์เดสก์ท็อปใหม่

Google Drive

Google ไดรฟ์มาถึงล่าสุดที่ฝ่ายจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และให้บริการ 5GB โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ความสามารถในการซิงค์ไฟล์อยู่ในระดับเดียวกับ SkyDrive แต่โปรดจำไว้ว่าเอกสารใด ๆ ที่สร้างขึ้นใน Google Docs จะซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบไฟล์. gdoc ซึ่งเป็นเว็บลิงค์ที่ใช้งานง่าย นั่นหมายถึงไม่สามารถทำการแก้ไขด้วยแอปพลิเคชั่นสำนักงานในพื้นที่ได้ดังนั้นหากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณหยุดลงแสดงว่าคุณติดขัดอยู่

Google Drive มีข้อ จำกัด เช่นเดียวกับ SkyDrive ซึ่งไม่เป็นมิตรต่อการแยกไดเรกทอรีและคุณสามารถตั้งค่าตำแหน่งที่กำหนดเองสำหรับโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ระหว่างการติดตั้งเท่านั้น ข้อ จำกัด ยิ่งกว่านั้นคือโฟลเดอร์ใดที่คุณเลือกสำหรับ Google ไดรฟ์โปรแกรมติดตั้งจะสร้างโฟลเดอร์ย่อย 'Google ไดรฟ์' ในโฟลเดอร์นั้นเสมอ

การเชื่อมโยงโฟลเดอร์คลาวด์และโฟลเดอร์ในเครื่อง

มีหลายวิธีที่เราสามารถเชื่อมโยงที่ตั้งไฟล์มาตรฐานของคุณกับโฟลเดอร์คลาวด์ที่หลากหลาย สถานการณ์ที่ง่ายที่สุดคือถ้าคุณใช้บริการเพียงหนึ่งบริการที่มีโฟลเดอร์ซิงค์ของตัวเองและคุณเก็บโฟลเดอร์มาตรฐาน (เอกสารและอื่น ๆ ) ไว้ข้างใน

ในกรณีนี้ให้ไปที่โฟลเดอร์ผู้ใช้ของคุณ C: \ Users \ [ชื่อผู้ใช้] \ คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายและคลิกที่แท็บ 'ที่ตั้ง' ที่นั่นคุณจะเห็นฟิลด์เป้าหมายที่มีที่ตั้งปัจจุบันของโฟลเดอร์ คุณจะเห็นปุ่ม 'ย้าย' ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อกำหนดตำแหน่งใหม่ของโฟลเดอร์ลงในโฟลเดอร์ซิงค์ที่คุณเลือก

ในการซิงค์เดสก์ท็อปของคุณกับ Dropbox ตัวอย่างเช่นย้ายไปที่โฟลเดอร์ผู้ใช้ของคุณและคลิกขวาบนเดสก์ท็อป ใต้แท็บ 'ตำแหน่ง' คลิกย้ายและนำทางไปยังโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณจากนั้นคลิกปุ่ม 'โฟลเดอร์ใหม่' เพื่อสร้างโฟลเดอร์เดสก์ท็อปใหม่และเลือก วิธีนี้ยังช่วยให้คุณสามารถซิงค์เนื้อหาเดสก์ท็อปในคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง ดูวิธีเปลี่ยนตำแหน่งโฟลเดอร์เริ่มต้นใน Ubuntu

เปลี่ยนตำแหน่งโฟลเดอร์ซิงค์

ตัวเลือกอื่นคือเปลี่ยนโฟลเดอร์ที่จะซิงโครไนซ์ แทนที่จะถูก จำกัด ไว้ที่โฟลเดอร์ซิงค์ของบริการคุณสามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์ซิงค์เริ่มต้นเป็นโฟลเดอร์เอกสารหรือโฟลเดอร์เดสก์ท็อปของคุณ การตั้งค่าของ Dropbox ให้คุณทำสิ่งนี้ได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตามคุณสามารถตั้งค่าตำแหน่งของโฟลเดอร์ซิงค์สำหรับ SkyDrive และ Google ไดรฟ์ได้ในเวลาที่ติดตั้งเท่านั้น

หากคุณใช้บริการสำรองข้อมูลหลายรายการคุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งการซิงค์เริ่มต้นเป็นซ้อนบริการหนึ่งภายในบริการอื่นได้ หากคุณต้องการสำรองไฟล์ SkyDrive หรือ Google Drive ของคุณบน Dropbox คุณสามารถตั้งค่าให้เก็บไว้ใน Dropbox (หรือกลับกัน)

ใช้ Junctions ไฟล์

จุดเชื่อมต่อไฟล์หรือลิงก์สัญลักษณ์สำหรับผู้ใช้ Mac และ Linux เชื่อมโยงสองตำแหน่งบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณทำให้คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์หรือไฟล์ได้ราวกับว่าอยู่ในที่อื่น ใน Windows 7 กดปุ่ม Start แล้วพิมพ์ 'cmd' จากนั้นกด Ctrl + Shift + Enter เพื่อเรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ เมื่อคุณมีพรอมต์คำสั่งพิมพ์คำสั่งต่อไปนี้: mklink / J [เส้นทางสู่ปลายทาง] [เส้นทางไปยังแหล่งที่มา]