ผู้อ่านบางคนได้ยกเว้นเมื่อฉันระบุไว้ในโพสต์เมื่อเดือนที่แล้วเกี่ยวกับการเก็บรักษาข้อมูลในอนาคตของคุณว่ารูปแบบไฟล์ Office ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft อาจไม่สามารถทดสอบเวลาได้ ปัญหาความเข้ากันได้เกิดขึ้นระหว่างสองรุ่นล่าสุดของ MS Word แล้ว

หลายคนรายงานว่ามีการปล่อยช่องว่างแบบสุ่มจากเอกสารที่สร้างใน Word 2010 เมื่อเปิดไฟล์ใน Word 2007 บนเครื่องอื่น (โพสต์บนฟอรัม Microsoft Answers จะอธิบายปัญหาโดยละเอียดเพิ่มเติม)

การแก้ไขอย่างรวดเร็วคือการตั้งค่าทั้งสองระบบให้ใช้ Adobe PDF เป็นไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เริ่มต้น แน่นอนว่านี่เป็นการตั้งค่าทั้งระบบที่คุณเปลี่ยนแปลงในอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ของ Windows 7 (เครื่องพิมพ์และโทรสารใน Vista และ XP) Microsoft จัดทำวิดีโอสั้น ๆ เพื่ออธิบายวิธีการเปลี่ยนเครื่องพิมพ์เริ่มต้นของคุณใน Windows 7 ขั้นตอนคล้ายกันใน Windows รุ่นก่อนหน้า

หากคุณยินดีที่จะทำโดยไม่ต้องมีคุณสมบัติใหม่ของรูปแบบไฟล์ Office บน XML ของ Microsoft คุณสามารถตั้งค่า Word ให้ใช้รูปแบบ. doc แบบเก่าโดยค่าเริ่มต้นแทนที่จะเป็น. docx รุ่นใหม่กว่า ในการทำเช่นนั้นใน Word 2010 ให้คลิกไฟล์> ตัวเลือก> ขั้นสูงและเลื่อนไปที่ "ตัวเลือกที่เข้ากันได้" ที่ด้านล่างของหน้าต่างทางด้านขวา เลือกเอกสารใหม่ทั้งหมดในเมนูแบบเลื่อนลงเมนูแรกและ Microsoft Office Word 2003 ในเมนูที่สอง

ไซต์ TechNet ของ Microsoft อธิบายการตั้งค่าโหมดความเข้ากันได้ใน Office 2010 และ Office 2007 ตามลำดับ หน้า Office 2010 ของ Wikipedia แสดงรายการคุณลักษณะที่ถูกลบออกจากเวอร์ชันล่าสุดของชุด

รูปแบบไฟล์ 'มาตรฐาน' ทำหน้าที่ในลักษณะที่ไม่ได้มาตรฐานมาก

ทั้งสองวิธีในการแก้ไขปัญหาการจัดรูปแบบไฟล์ Word - การรีเซ็ตเครื่องพิมพ์เริ่มต้นบนพีซีทั้งสองและย้อนกลับไปเป็นรูปแบบไฟล์เริ่มต้น. doc - ดูเหมือนจะเกินความจริงเพื่อแก้ไขสิ่งที่ดูเหมือนจะผิดพลาดเล็กน้อย คำถามที่ใหญ่กว่าสำหรับฉันคือสิ่งที่เป็นประโยชน์ต่อรูปแบบไฟล์ Office XML สำหรับผู้ใช้พีซี ในการตั้งค่าขององค์กรพวกเขาทำให้การจัดการไฟล์ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับแผนกไอที (เมื่อปัญหาความเข้ากันได้หมดลง)

แต่นี่ไม่ใช่วิธีที่คุณคาดหวังว่ารูปแบบไฟล์มาตรฐานจะทำงานได้จริง ดูเหมือนว่า Microsoft ต้องการผลประโยชน์ทั้งหมดของการพิจารณาหนึ่งในมาตรฐานไฟล์ที่โดดเด่นในอุตสาหกรรมคอมพิวเตอร์โดยไม่มีค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบรูปแบบเวอร์ชันใหม่

รูปแบบไฟล์ Office - ใหม่และเก่า - จะยังคงครองอุตสาหกรรมต่อไปอีกหลายปี ไม่ต้องสงสัยเลยว่าองค์กรจะได้ประโยชน์จากการคาดการณ์ที่ "มาตรฐาน" เหล่านี้มอบให้ ในทำนองเดียวกันมีการใช้เงินหลายล้านดอลลาร์ในการฝึกอบรมผู้คนให้ใช้แอพ Word, Excel, PowerPoint, Access และ Office อื่น ๆ แต่ในแง่ของประสิทธิภาพและความสะดวกในการใช้งานโปรแกรมเหล่านี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดจากมุมมองของผู้ใช้หรือไม่?

กล่าวอีกนัยหนึ่งคือผู้ใช้พีซีของเราพร้อมสำหรับการขับขี่หรือเราถูกนำไปใช้หรือไม่