หลังจาก 21.00 น. และคุณต้องการตรวจสอบอีเมลที่ทำงานในโทรศัพท์ของคุณเป็นครั้งสุดท้ายก่อนที่จะโทรหาคุณหนึ่งคืน
ความคิดที่ไม่ดี
ตามที่นักวิจัยจากมหาวิทยาลัยแห่งรัฐมิชิแกนคนที่ใช้โทรศัพท์หลัง 21.00 น. มีอาการสงบและทำงานน้อยลงในวันถัดไป ชาดบรูคส์ของ BusinessNewsDaily รายงานเกี่ยวกับการศึกษาเมื่อเดือนมกราคมที่ผ่านมา
ในเดือนที่แล้ว "ความกะทัดรัดเป็นจิตวิญญาณของอีเมล" ฉันชี้ให้เห็นว่าโดยเฉลี่ยแล้วพนักงานใช้เวลามากกว่าหนึ่งในสี่ของเวลาทำงานโดยใช้อีเมล ในการสำรวจเมื่อเร็ว ๆ นี้ของนักธุรกิจมืออาชีพ 1300 คนโดย OfficeNet.com อีเมลได้รับการกล่าวถึงว่าเป็น time-waster ที่ยิ่งใหญ่ที่สุด (44 เปอร์เซ็นต์) ตามด้วยการประชุมอย่างใกล้ชิด (42 เปอร์เซ็นต์)
ในโลกที่เชื่อมต่ออยู่ตลอดเวลาคนงานจำนวนมากรู้สึกว่าจำเป็นต้องตรวจสอบกล่องจดหมายอีเมลของพวกเขาหนึ่งหรือสองครั้งต่อชั่วโมงและมักจะดึกจนถึงเที่ยงคืน ผู้เชี่ยวชาญด้านการเพิ่มประสิทธิภาพ Peter Bregman แนะนำให้ลดการตรวจสอบอีเมลของคุณเป็นไม่เกินหนึ่งชั่วโมงและ Edouard ของทักษะการถอดรหัสของ People Skills แนะนำให้ทำการตรวจสอบอีเมลวันละสองครั้งเท่านั้น
การรบกวนในที่ทำงานมีหลายรูปแบบ Rachel Emma Silverman วารสาร Wall Street Journal รายงานในเดือนธันวาคม 2012 จากการศึกษาของ University of California, Irvine นักวิจัยที่พบว่าพนักงานออฟฟิศถูกขัดจังหวะหรือขัดจังหวะด้วยตนเองทุกๆสามนาทีและใช้เวลานานถึง 23 นาทีในการ คนงานขัดจังหวะเพื่อกลับไปที่งานเดิม
บทความ WSJ อ้างถึงโปรแกรมที่กลุ่มซอฟต์แวร์และบริการของ Intel ซึ่งอนุญาตให้พนักงานตั้งเวลา "หัวลง" สี่ชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ที่ไม่มีการประชุมที่ไม่เร่งด่วน ในช่วงเวลานี้คนงานไม่คาดว่าจะตอบอีเมลภายใน
วิธีหนึ่งในการป้องกันการถูกขัดจังหวะด้วยตนเองคือการปิดการใช้งานเว็บไซต์และโปรแกรมที่มักจะล่อลวงให้คุณแยกตัวจากงานที่ทำอยู่ชั่วคราว ไก่งวงเย็นของ Felix Belzile ช่วยให้คุณสามารถบล็อกการเข้าถึงบริการและแอพที่คุณเลือกตามเวลาที่คุณตั้งไว้ โปรแกรมคือ donationware ซึ่งหมายความว่าผู้พัฒนาแนะนำการบริจาค $ 10 แต่ให้คุณตัดสินใจจำนวนเงินที่คุณต้องการใช้รวมถึงเปอร์เซ็นต์ของการชำระเงินที่คุณต้องการนำไปสู่การกุศล
เมื่อใช้ Cold Turkey สิ่งที่คุณบล็อกจะยังคงถูกบล็อกจนกว่าจะถึงช่วงเวลาที่คุณกำหนดไว้ หากคุณต้องการรักษาตัวเลือกในการขัดจังหวะช่วงเวลาที่ปราศจากสิ่งรบกวนสมาธิ Booster ฟรีจะวางตัวจับเวลาการทำงานบนหน้าจอไว้ตลอดระยะเวลาที่คุณเลือก
สิ่งที่ทำให้ไขว้เขวที่ไม่สับสน
หลังจากที่คุณติดตั้ง Cold Turkey คู่มือเริ่มต้นใช้งานจะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ คลิกปุ่มถัดไปเพื่อเปิดหน้าจอบล็อกอะไรแสดงที่ด้านบนของโพสต์นี้ โดยค่าเริ่มต้น Cold Turkey เสนอให้บล็อก Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Addicting Games, College Humor และอีกสี่ไซต์ หากต้องการลบหนึ่งในเว็บไซต์ที่เลือกไว้ล่วงหน้าเพียงคลิก X ถัดจากชื่อ หากต้องการเพิ่มเว็บไซต์ในรายการบล็อกของโปรแกรมให้คลิก "เพิ่มบางอย่าง" แล้วป้อน URL
ไม่มีโปรแกรมที่ถูกบล็อกโดยปริยาย ในการเพิ่มแอพในรายการที่ถูกบล็อกของคุณคลิก "เพิ่มบางอย่าง" ภายใต้แอปพลิเคชันนำทางใน Explorer ไปยังไฟล์ปฏิบัติการของโปรแกรมและเลือกเปิด เมื่อรายการบล็อกของคุณเสร็จสมบูรณ์คลิกถัดไป
หน้าจอบล็อกเมื่อนำเสนอปฏิทินเจ็ดวันที่ให้คุณตั้งค่าเวลาบล็อกของคุณโดยเพิ่มขึ้นทีละ 30 นาทีตั้งแต่ 8 โมงเช้าถึง 23 น. นอกจากนี้คุณยังสามารถบล็อกหรือเลิกบล็อกทุกอย่างได้ เมื่อคุณเลือกเวลาที่คุณต้องการ จำกัด การเข้าถึงของคุณให้คลิกถัดไป
คุณมีโอกาสที่จะถอยออกจากการเลือกของคุณและคุณได้รับคำเตือนว่าเมื่อคุณคลิกปุ่ม "Go Cold Turkey" คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้จนกว่าจะถึงช่วงเวลา 30 นาทีที่ผ่านมา ที่เลือกไว้ผ่านไปแล้ว แต่คุณสามารถขยายเวลาบล็อกของคุณและเพิ่มไซต์และโปรแกรมเพิ่มเติมลงในรายการบล็อกได้ตลอดเวลา
ข้อความยืนยันการบล็อกของคุณระบุว่าคุณอาจต้องรีเฟรชเบราว์เซอร์เพื่อให้ข้อ จำกัด มีผล เมื่อฉันทดสอบ Cold Turkey คำเตือนโผล่ขึ้นมาจากศูนย์ปฏิบัติการ Windows 8 ที่ตรวจพบว่า "ซอฟต์แวร์ที่อาจเป็นอันตราย" เมื่อฉันเปิดไดอะล็อกตัวเลือก Clean System จะปรากฏขึ้น หลังจากที่ฉันใช้น้ำยาทำความสะอาดคำเตือนก็หายไปโดยไม่ส่งผลต่อการตั้งค่าของ Cold Turkey
ทุกครั้งที่ฉันพยายามเปิดไซต์ในรายการที่ถูก จำกัด ของฉันในช่วงระยะเวลาบล็อกข้อความ "หน้าไม่พร้อมใช้งาน" จะปรากฏขึ้น เช่นเดียวกันเมื่อฉันพยายามเปิดแอพที่ถูกบล็อกคำเตือนข้อผิดพลาดของไฟล์จะปรากฏขึ้น
ฉันไม่ได้ไปไกลขนาดใหญ่เพื่อแทนที่การตั้งค่าบล็อกของ Cold Turkey ในกรณีของฉันการยับยั้งเพียงเล็กน้อยนั้นเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้ฉันจดจ่อกับงานที่ทำอยู่
วิธีการของ Pomodoro ในการหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน
ฉันเขียนเกี่ยวกับเทคนิค Pomodoro สำหรับการจัดการเวลาในโพสต์เมษายน 2011 แนวคิดคือการสร้างบล็อกของเวลาในระหว่างที่คุณมุ่งเน้นไปที่งานในมือ ระยะเวลาเริ่มต้นคือ 25 นาทีของการทำงานตามด้วยตัวแบ่ง 5 นาที Focus Booster วางหน้าต่างเล็ก ๆ ไว้บนหน้าจอของคุณซึ่งนับถอยหลังเวลาทำงานปัจจุบันของคุณ
คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าที่ด้านขวาสุดของนาฬิกานับถอยหลังเพื่อเปิดการตั้งค่าของโปรแกรม Focus Booster ให้คุณเลือกระยะเวลาการทำงานที่ปราศจากความฟุ้งซ่านและการหยุดพัก นอกจากนี้คุณยังสามารถปิดการใช้งานเสียงติ๊กขณะนับเวลาทำงานและหยุดพักนับถอยหลังปิดใช้งานการเตือนเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาและหยุดพักการทำงานป้องกันหน้าต่างนับถอยหลังจากการคงอยู่บนหน้าจอและเปิดใช้งานเซสชันการเริ่มอัตโนมัติ
ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการปิดการใช้งานเว็บไซต์และแอพที่เลือกทั้งหมดหรือที่เลือกเพื่อป้องกันไม่ให้ถูกรบกวนจากงานที่ทำทันที อาจมีอันตรายในการใช้โปรแกรมใด ๆ ที่ล็อคคุณสมบัติบางอย่างของระบบของคุณดังที่เห็นได้จากคำเตือนของ Windows ที่สร้างขึ้นเมื่อคุณสมบัติการบล็อกของ Cold Turkey มีผล ไม่ต้องกังวลกับ Focus Booster
โปรดทราบว่าฉันได้ทดสอบแอพที่บล็อคอินเทอร์เน็ตอีกอันซึ่งการติดตั้งนั้นจำเป็นต้องคลิกผ่านคำเตือนลางร้ายของ Windows ว่าแอพที่เป็นอันตรายอาจพยายามเปลี่ยนการตั้งค่าพีซีของฉัน ในที่สุดโปรแกรมนั้นก็ไม่สามารถปิดกั้นการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตซึ่งเป็นสาเหตุที่ฉันไม่ได้เขียนเกี่ยวกับสิ่งนี้ในโพสต์นี้ ฉันจะอัปเดตบทความนี้หากฉันสามารถทำให้โปรแกรมทำงานได้
ฉันโชคดีที่ฉันสามารถทำงานเป็นเวลาหลายชั่วโมงในโครงการเดียวโดยไม่ถูกล่อลวงให้ตรวจสอบอีเมลหรือดูว่าเพื่อน Facebook และทวีตเตอร์ Twitter ของฉันทำอะไรอยู่ หากคุณโชคไม่ดีแอพที่ป้องกันการรบกวนเช่น Cold Turkey และ Focus Booster สามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าเวลาทำงานของคุณจะได้ผลดีที่สุด
หมายเหตุเกี่ยวกับการเข้าถึงนอกเวลาทำการโดยพนักงานที่ไม่ได้ รับการยกเว้น : ก่อนหน้านี้ในเดือนนี้ Scott Sayare จาก New York Times รายงานเกี่ยวกับข้อเสนอของสหภาพแรงงานและองค์กรแรงงานของฝรั่งเศสเพื่อ จำกัด การเข้าถึงเครือข่ายนอกเวลางานโดยพนักงาน องค์กรในสหรัฐอเมริกามีความกังวลเกี่ยวกับพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นตรวจสอบอีเมลและลงชื่อเข้าใช้เครือข่ายนายจ้างนอกเวลาทำงานปกติ
พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมกำหนดให้นายจ้างจ่ายเวลาให้กับพนักงานโดยไม่ได้รับอนุญาตครึ่งชั่วโมงสำหรับงานที่ทำเกินกว่าสัปดาห์ทำงานมาตรฐาน 40 ชั่วโมง ดังที่ Jason E. Reisman และ Terry Gillespie รายงานบนเว็บไซต์ของสำนักงานกฎหมาย Obermayer Rebmann Maxwell & Hippel LLP องค์กรที่อนุญาตให้คนงานที่ไม่ได้รับอนุญาตของพวกเขาเข้าถึงอีเมลและบริการเครือข่ายอื่น ๆ ในช่วงสุดสัปดาห์หรือเวลาอื่นนอกเหนือจากวันทำงานมาตรฐานของพวกเขา ให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับการชดเชยอย่างเหมาะสม
เมื่อเดือนสิงหาคมที่ผ่านมากระทรวงการจ้างงานของเยอรมนีออกแนวทางป้องกันไม่ให้ผู้จัดการติดต่อพนักงานหลังเวลาทำการยกเว้นกรณีฉุกเฉินตามรายงานของ Jeevan Vasagar บน The Telegraph เป้าหมายของนโยบายคือลดการหยุดชะงักของเวลาว่างของพนักงาน แต่ก็ชัดเจนว่าส่งเสริมหรือแม้กระทั่งอนุญาตให้พนักงานที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงบัญชีอีเมลที่ทำงานหรือทรัพยากรเครือข่ายอื่น ๆ
แสดงความคิดเห็นของคุณ